Schreiner Software - Forma Office

Forma Office - die Komplettlösung für Schreiner, Tischler und Fensterbauer

Mit der Branchensoftware Forma Office erledigen Sie sämtliche gängigen Prozesse der Auftragsbearbeitung in Schreiner- und Tischlerbetrieben mühelos und effizient.

Der Import von Artikelstücklisten aus CAD-Programmen wird ebenso unterstützt wie deren Übertragung in Baustein-Komplettkalkulationen. Automatische Funktionen gestatten die schnelle Erstellung von Angeboten, die Sie mit Fotos oder Zeichnungen ergänzen können. Die integrierte komfortable Preismatrix von Forma Office unterstützt Sie perfekt dabei maßabhängige Preise, beispielsweise für Fenster oder Türen zu ermitteln und diese komfortabel im Artikelstamm zu hinterlegen. Forma Office ordnet anhand Ihrer Eingaben automatisch das zugehörige Rastermaß zu. Auf diese Weise ist Ihr Artikelverzeichnis stets übersichtlich. Unsere Anwendung bildet Ihr Handwerk und Ihren Betrieb exakt ab – auch, wenn Sie beispielsweise zusätzlich ein Bestattungsinstitut betreiben.

Bedienerfreundlich und einfach in der Handhabung

Forma bietet viel Funktionalität bei einfacher Bedienung. Die Lösung überzeugt durch ein äußerst benutzerfreundliches Bedienkonzept, das Einfachheit und Detailtiefe bestens verknüpft und Anfänger wie Profis gleichermaßen überzeugt. Assistenten, die Sie Schritt für Schritt durch komplexere Aufgaben führen, stehen zur Verfügung.

Unter anderem umfasst Forma Office folgende Funktionen:

• Erstellung von Angeboten, Aufmaßen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen mit wenigen Klicks
• Mobilaufmaß-App
• komfortable Ableitung aller Folgedokumente aus dem ersten Auftragsdokument
• Abschlagsrechnungen sowohl pauschal als auch nach Angebots- oder Aufmaßposition möglich
• Verwaltung der Kundenstammdaten mit Wiedervorlage von Terminen und Ablage von Gesprächsnotizen
• Import von Artikellisten über Datanorm-Schnittstelle möglich
• branchentypischen Stammdatenkatalog
• Nachkalkulation
• fertig kalkulierte Leistungsbausteine für alle gängigen Schreinerarbeiten
• Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
• Aufmaß mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion
• Schnittstellen für die Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen
• Integriertes Mahnwesen, Übersicht über Offene Posten
• Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
• Rechnungsausgangsbuch, Schnittstellen zum Online-Banking und zu DATEV oder weiteren FiBU-Systemen vorhanden
• Automatischer Abgleich von Adressen und Terminen mit Microsoft Outlook
• Speicherung von Dateien zu Kunden oder Projekt
• Planungsdaten zur betrieblichen Steuerung und zur Ermittlung des individuellen Stundensatzes
• umfangreiche Reporterstellung und Statistiken
• Integration von gescannten Zeichnungen oder Skizzen in Angebotspositionen möglich
• Holzliste aus dem CAD-Programm kann übernommen werden
• Artikelerfassung über Datanorm, z.B. von Häfele und Hettich
• Berücksichtigung von Verschnitt in Kalkulation und Materialbedarfsplanung
• Generierung von Laufzetteln