UM - BEWERBUNGSVERWALTUNG

Das einst bahnbrechende Bewerbungsverwaltungssystem UM-Bewerbungsverwaltung bot eine innovative und umfassende Lösung für das Personalrecruiting. Diese Software war besonders bei hohem Bewerbungsaufkommen eine große Hilfe und erleichterte die schnelle Erledigung aller Routineaufgaben. Die optimale Einbindung von MS Office, eine integrierte Dokumentenverwaltung und die Terminkontrolle über MS Outlook waren nur einige der vielen Funktionen, die diese Software auszeichneten.

Intelligente Plausibilitätskontrollen sorgten für sichere Abläufe und eine hohe Effizienz. Durch die automatische Erkennung von Mehrfachbewerbungen und die optionale Einbindung von Internetseiten konnte der Erfassungsaufwand erheblich verringert und durchgehende Prozesse ohne Medienbrüche erreicht werden. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglichte eine schnelle Einarbeitung und Nutzung des kompletten Leistungsspektrums der Software.

Zu den zahlreichen Vorteilen gehörten:

• Konzentration auf das Wesentliche
• Einfache und intuitive Bedienung
• Anbindung an Standardsoftware

Interessenten konnten sich selbst von den Vorzügen überzeugen und eine aktuelle Demo-Version anfordern.

Die Software bot eine Vielzahl an Funktionen, darunter:

• Integration von MS Office mit Zugriff auf MS Outlook Kalender und Adressbuch
• Variables Erstellen von Bewerberlisten
• Vielfältige Selektions- und Filtermöglichkeiten
• Selektion nach Anzeigen, Initiativbewerbungen und internen Bewerbungen
• Protokoll des Bewerbungsverlaufs mit automatischer Terminkontrolle
• Automatische Erstellung von personalisierten Zwischenbescheiden, Einladungen, Absagen und vielen weiteren Standarddokumenten
• Beliebig viele individuelle Dokumentenvorlagen
• Weiterleitung von Unterlagen mit Fristüberwachung
• Einlesen und Hinterlegen von Scans, Faxen und sonstigen Dokumenten mit integrierter Dokumentenverwaltung
• Digitale Bewerberakte
• Automatische Erkennung von Mehrfachbewerbungen
• Medien- und Anzeigenverwaltung
• Abteilungs- und Filialverwaltung
• Detaillierte Rechtezuordnung
• Optional: Auswahl und Ranking von Bewerbern nach individuellen Anforderungsprofilen
• Optional: Integration von Websites
• Optional: Schnittstellen zu Personalverwaltungsprogrammen
• Wahlweise Verwendung des MS SQL-Servers oder MS ACCESS

Durch die direkte Einbindung von MS Office (ab Version 2003) ermöglichte die Software die Ausgabe sowohl von Einzel- als auch Seriendrucken mit individuellen Vorlagen. Diese Vorlagen wurden Vorgangsarten zugeordnet und konnten einfach über Word-Funktionen angepasst und erweitert werden.