UM - FEHLZEITENPLANER

Der einstige UM FEHLZEITENPLANER war eine Softwarelösung zur Vereinfachung der innerbetrieblichen Fehlzeitenplanung. Mit dieser Software gehörten handgefertigte Urlaubspläne der Vergangenheit an.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten gab es eine Online-Version, die auf einem Internet-Server lief und komplett über einen Internet-Browser gesteuert werden konnte. Diese Online-Version ermöglichte eine standortübergreifende Verwaltung und wurde als UM FEHLZEITENPLANER ONLINE bekannt.

Die Version 6.5 brachte zahlreiche neue Funktionen mit sich:

• Mehrfache Verriegelung von Mitarbeitern, um gleichzeitigen Urlaub zu verhindern
• Automatische Eintragung von Übergabetagen für Mitarbeiter, die sich vertreten mussten

Zu den wichtigsten Leistungsmerkmalen gehörten:

• Freie Gestaltung des Betriebskalenders (Ferien, Feiertage, sonstige freie Tage)
• Automatische Eintragung von festen und beweglichen Feiertagen (optional)
• Automatische Übernahme von Resturlaub ins neue Jahr
• Unterscheidung von Tarifurlaub und sonstigen planbaren Abwesenheiten
• Erfassung von innerbetrieblichen Projekten (z.B. Revision, Inventur)
• Verriegelung von Mitarbeitern, sodass gleichzeitiger Urlaub nicht möglich war
• Mindestbesetzungskontrolle in Gruppen
• Verwaltung von halben Urlaubstagen
• Bestimmung sonstiger Fehlzeiten über vordefinierte Begriffe
• Individuelle Erweiterung der Fehlzeitenarten
• Einsatz von Springergruppen für fehlende Mitarbeiter, besonders in Filialbetrieben
• Optimierte Verwaltung für Abteilungen und Gruppen
• Erweiterte Login-Funktion mit Zugriffsbeschränkung auf bestimmte Abteilungen
• Grafische Druckerausgabe des Urlaubsplans, schraffiert oder farbig
• Detailliertere Ausgabe des Plans beim Druck im A3-Format
• Optional: Ausdruck von Zusatzinformationen im Plan (Urlaubsdauer, Resturlaub)
• Freie zeitliche Bereichswahl für Plan-Ausdrucke mit Tages- oder Wochenteilung
• Filterung der Ausgabe (Liste und Plan) auf Abteilungen, Gruppen, etc.
• Netzwerktauglichkeit
• Mandantenfähigkeit

Die Version 6.1 bot zusätzliche und verbesserte Funktionen:

• Optimierte Funktion zur Eintragung von Betriebsferien und Mehrfacheinträgen
• Verwaltung von Überstunden und deren Umwandlung in Freizeit
• Übersichtliche Kontenblätter für Überstunden und Urlaubstage
• Wahlweise Unterdrückung der Anzeige von Fehlzeitengründen
• Verwaltung von unterschiedlichen Ferienterminen für mehrere Bundesländer
• Optionales Modul zur papierlosen Urlaubsbeantragung und -Genehmigung
• Optionale Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungsprogrammen
• Geburtstags-, Jubiläums- und Betriebszugehörigkeitslisten