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Das Organisations- und Führungstool der Architekten und Ingenieure

untermStrich

Das Organisations- und Führungstool der Architekten und Ingenieure

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Demoversion

untermStrich – Das Organisations- und Führungstool der Architekten und Ingenieure

WAS IST untermStrich?

untermStrich ist eine spezifische Büro- und Management-Softwarelösung für Planungsbüros (BMSP). Mit untermStrich lässt sich die wirtschaftliche Lage des Unternehmens jederzeit übersichtlich darstellen. Diese Komplettlösung für Controlling und Büromanagement schafft für alle projektorientierten Dienstleister eine systematische Grundlage für interne Leistungskalkulation.

Dank lückenloser Zeiterfassung und smartem Änderungsmanagement können Sie wirklich jede geleistete Stunde abrechnen. Binnen Sekunden werden Ihnen alle Informationen auf Knopfdruck angezeigt.

Konzentrieren Sie sich auf den ERFOLG Ihrer Projekte.

untermStrich beantwortet unter anderem folgende Fragen:

  • Wie viele verrechenbare Änderungsstunden gibt es bei Projekt A?
  • Welcher Mitarbeiter hat am 4. Februar um 15:00 Uhr Zeit für eine Besprechung?
  • Wie viele offene Honorarnoten gibt es und wer hat diesen Monat bezahlt?
  • Wann hat der Elektriker X den Ausführungsplan für Projekt D erhalten?
  • Wer ist wann auf Urlaub?

WAS BRINGT untermStrich?

  • untermStrich verbessert die Unternehmenssteuerung, im besonderen bei Liquiditätsplanung, Projektbudgetierung und Unternehmensdarstellung (Basel III)
  • untermStrich ermöglicht eine exakte Bewertung von Leistungen durch Einsatz unternehmensspezifischer Kennzahlensysteme
  • nachvollziehbare Dokumentation
  • Nachweis von Mehrleistungen bei Nachforderungen gegenüber dem Auftraggeber
  • untermStrich stellt auf Knopfdruck Führungsinformationen bereit
  • Erleichterung bei Nachweis von haftungsrechtlichen Fragen
  • effizientes Mahnverfahren bei säumigen Honoraransprüchen
  • untermStrich dient als Grundlage für ein QMS-System
  • als erste PeP-7 zertifiziert
  • untermStrich ermöglicht frühzeitiges Erkennen und Gegensteuern von Schwachstellen
  • untermStrich reduziert kostenintensives Suchen und Finden auf ein Minimum (Akten, Ordner, Dokumente, Texte, Stunden, Zeiten, etc.)

FÜR WEN ist untermStrich?

Durch den modularen Aufbau ist untermStrich auch für kleine Unternehmen mit einer Person geeignet.

  • Architekten
  • Ingenieure
  • Planungsbüros
  • technische Büros

MODULE:

Basis

  • Projekte
  • Team
  • Adressen

Controlling

  • Stunden
  • Honorare
  • Kosten
  • Schaltpult
  • Abrechnung
  • Resultate

Termine

  • Aufgaben
  • Termine
  • Urlaub
  • Ressourcen

Dokumentation

  • Dokumente inkl. PDF Doku-Erstellung und E-Mail
  • Pläne
  • Post (E-Mail)

Information

  • Fakten
  • Kommunikation
  • CRM
Abkürzungen:
BMSP: Büro-Management und Controlling-Software für Planungsbüros
PeP-7: Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro
inkl.: inklusive
PDF: Portable Document Format
CRM: Customer Relationship Management

Zielgruppen:

  • Architekten
  • Ingenieure
  • Planungsbüros
  • technische Büros
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsprozesse
Adress- und Kontaktlisten
Adressverwaltung
Änderungsverfolgung
Angebotsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Bautagebuch
Collaboration
CRM
Datenpflege
DMS
E-Mail-Management
Echtzeiterfassung
Erfolgsanalyse
Erfolgscontrolling
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kontaktpersonen
Kostenerfassung
Kostenrechnungssystem
Kostenstellen
Kostenverfolgung
Leistungsnachweise
Liquiditätskennzahlen
Liquiditätsplanung
Liquiditätsübersicht
Mahnwesen
Management-Auswertungen
Offene Posten Verwaltung
Projektcontrolling
Projektkalkulation
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Serienbrieffunktionen
Serientermine
Stichwortsuche
Überstundenberechnungen
Urlaubsmanagement
Vorlagenmanagement
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

untermStrich übernimmt das! Zum Beispiel mit dem Modul „Aufgaben“. Dort werden alle wichtigen Projekttermine, Auftragsdetails, Arbeitsfertigstellungen einfach und schnell erfasst und protokolliert. So können diese auch später bei der Projektauswertung miteinbezogen werden.

Natürlich! Eine wichtige Kennzahl des Unternehmens ist eben genau dieser pro Mitarbeiter erwirtschaftete Umsatz. Mit dem Butler „Resultate – Umsatz pro Mitarbeiter“ haben Sie diesen Wert immer im Blick!

Natürlich. Wir haben es doch alle gerne schnell und unkompliziert! Mit der Funktion „Projektmail“ werden alle Eingänge und Ausgänge automatisch dem richtigen Projekt zugeteilt.

Mit dem HOAI Butler! Durch wenige Eingaben kann das Honorar ermittelt und anschließend als Projektangebot gespeichert werden.

Im Butler Adressen – CRM werden alle Kundeninteraktionen (z.B. Anrufe, E-Mails, Adressbeschreibungen usw.) chronologisch erfasst und auf dem neuesten Stand gehalten. Der Butler ist mit anderen Modulen verknüpft und stellt alle wichtigen Informationen für ein optimales Kundenbeziehungsmanagement zur Verfügung.

Wir setzen auf optimale Zeiterfassung durch Monitoring! Mit unserem Butler Resultate-Stundenliste hat man die konsequente Stundenerfassung der Mitarbeiter immer im Blick. Das sichert außerdem auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Ja, dank dem Butler Resultate.

Nur so können Überstunden und Pasuenzeiten korrekt berechnet werden, Auswertungen und Ressourcenplanung sind exakt möglich und es gehen keine geleisteten Arbeitsstunden in einem Projekt mehr bei der Abbrechnung unter. untermStrich-Tipp: Achten Sie in den Listen auf gelb hinterlegte Felder. Diese zeigen an Arbeitstagen an, dass die Zeiterfassung noch fehlt!

Alle Informationen, die je zu einem Projekt gespeichert wurden, findet man im Butler FAKTEN FÜR PROJEKT!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1998
Anzahl der Installationen:
> 30.000
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Min. Speicherbedarf:
4 GB RAM, 120 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Netzwerk, Plattformunabhängig

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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