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VIS - Verbands Informations-System

Integriertes Managementsystem für Vereine & Verbände
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Das integrierte Verbands-Informations-System VIS ist ein Managementsystem für Vereine und Verbände, das sich nahtlos in Microsoft Word einfügt. Die Komplettlösung mit Adressverwaltung, Kontaktmanagement und Dokumentenverwaltung legt ihren besonderen Schwerpunkt auf die Bedürfnisse von Berufs- und Interessenverbänden. VIS ist netzwerk- und multiuserfähig und verfügt über ein umfassendes Rechtesystem, das sich ganz individuell für die einzelnen Benutzer einstellen lässt. Die Datenhaltung erfolgt einheitlich in Microsoft Access oder SQL-Server.

Das verbandsspezifische Adressmanagement mit beliebigen Verteilern beinhaltet eine zentrale Vorlagenverwaltung für das gesamte Unternehmen. Darüber können Sie leicht individuelle Briefköpfe für Ihre Mitarbeiter generieren. Die Briefköpfe pro Mitarbeiter sind beliebig anpassbar (Name, Funktion, Abteilung, Durchwahl, Fax, E-Mail, Unterschriftszeile, ...). Dank Word-Schnittstelle ist die Übernahme einzelner Adressen aus Microsoft Word heraus möglich, ohne ein anderes Programm zu starten. Selbstverständlich ermöglicht das Programm die getrennte Erfassung für öffentliche, private und Abteilungs-Adressbestände mit individuell festlegbaren Zugriffsrechten.

Zudem können Sie mit den komfortablen Funktionen der Adressverwaltung des Verbands-Informations-Systems beliebig viele Verteilerlisten mit beliebig langen Kommentaren bzw. Freifeldern, Serienbriefe, Serien-E-Mails oder Serien-SMS erstellen. Über die Schnittstelle zu Microsoft Outlook synchronisieren Sie Ihre Kontakte und führen den E-Mail-Versand aus. 

Mittels automatischer Suchfunktionen sowie Handselektion finden Sie leicht Projektdaten und allgemeine Klientendaten. Kundeninformationsmanagement (CRM), Dublettenerkennung, Import und Export in zahlreichen Formaten und Datenaustausch auch über die Zwischenablage sind weitere praktische Funktionen der umfangreichen Adressverwaltung in VIS.

In der integrierten Dokumentenverwaltung können Sie sämtliche Dokumentenversionen verwalten, neue Briefe und Dokumente manuell oder automatisch aus Microsoft Word hinzufügen. Auch Serienbriefe werden automatisch aus Microsoft Word aufgenommen samt Zuordnung zu allen Empfängern.

Die Stammdatenverwaltung hält u. a. Funktionen zur Eingruppierung der Mitarbeiter und internen Kostenrechnung bereit, zur Gestaltung individualisierter Briefköpfe/ Vorlagen mit Mitarbeiterdaten (bspw. Durchwahl, E-Mail, …) zur Verwaltung von Gruppen für Adressbestände pro Abteilung, Arbeitsgruppe etc., individuell konfigurierbare Auswahllisten (Währung, PLZ, Beruf, Banken, ...) sowie frei definierbare Formulare wie Rechnungen und eigene Reports.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
a.: anno
bspw.: beispielsweise
PLZ: Postleitzahl

Zielgruppen:

  • Berufsverbände
  • Interessenverbände
  • Arbeitgeberverbände
  • größere Vereine
Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Adressverwaltung
Auswertung
Berichtsmanagement
CRM
Datenaustausch
Datenhaltung
Dokumentenmanagement
Dublettenfunktionen
E-Mail-Versand
Exportfunktionen
Importfunktionen
Klientenverwaltung
Kontaktmanagement
Rechteverwaltung
Serienbrieffunktionen
Stammdatenmanagement
Suche
Synchronisationsfunktionen
Vorlagenmanagement
Word-Schnittstelle
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1988
Anzahl der Installationen:
20
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Netware
Min. Speicherbedarf:
512 MB RAM, ab 1 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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