Warenwirtschaft PX-1

Die Software für Warenwirtschaft PX-1 wurde speziell für Handelshäuser entwickelt, die auch nennenswert im Export bzw. Import engagiert waren.

PX-1 deckte den Leistungsumfang einer Software für den Großhandel in den Bereichen Einkauf, Lagerverwaltung sowie Verkauf ab. Zusätzlich wurden Module zur Auftragsabwicklung im Außenhandel bereitgestellt. Dabei wurden die folgenden Funktionen hervorgehoben:

• Das im Export/Import häufig anzutreffende Streckengeschäft wurde mit der Software PX-1 über eine speziell für diesen Zweck entwickelte Oberfläche abgewickelt.
• Für die der eigentlichen Geschäftstätigkeit vorgelagerten Aufgaben wie Anfragebearbeitung und Angebotserstellung wurden spezielle Module bereitgestellt, die diese Tätigkeiten weitestgehend automatisierten.
• Gemäß den Anforderungen im Außenhandel wurde ein konsequentes Management in Fremdwährung mit tagesgenauer Kursverwaltung bereitgestellt.
• Wie im Export/Import oft nachgefragt, konnte das Handling der Warenbewegungen nach Partien, Chargen oder Seriennummern erfolgen.
• Mit der Software PX-1 stand eine Auftragsbearbeitung zur Verfügung, die konsequent mehrsprachig ausgelegt war.
• Die Preiskalkulation wurde entsprechend den Erfordernissen im Außenhandel ausgelegt. Zum Beispiel konnte der Preis für eine Ware CIF Rio de Janeiro in USD unter den Bedingungen verschiedener absoluter oder prozentualer Kosten exakt kalkuliert werden.
• Für die Verwaltung von Währungs- und Sonderpreisen war ein gesondertes Modul vorgesehen, denn die Auftragsbearbeitung im Export/Import kannte kaum Standard-Preise. Daher konnten (um hier nur einige zu nennen) Kunden-Preise, Länder-Preise und Mengen-Preise verwaltet werden.
• PX-1 berechnete besonders zur Organisation der Versendung durchgängig das Gewicht (netto, tara, brutto) sowie bei Bedarf auch das Volumen.
• Bei der Abwicklung von Außenhandel war die Dokumentenerstellung besonders zeitraubend. Daher konnte im Rahmen der Auftragsbearbeitung z.B. EUR.1, EUR.2 und das Ursprungszeugnis automatisch erstellt werden. Die Einheitspapiere konnten wahlweise auf Drucker ausgegeben oder an das System ATLAS des Zolls übertragen werden. Vor der Ausgabe wurden sie dem Bediener im Original-Layout zur abschließenden Bearbeitung auf dem Bildschirm zur Verfügung gestellt.
• Oberhalb der Belegbearbeitung war eine Ebene für die Überwachung von Global- oder Abrufverträgen angelagert.
• Im Export/Import wurde oftmals mit Spediteuren zusammengearbeitet. Die Transportaufträge erstellte die Software PX-1 weitestgehend automatisch. Das Mehrlagersystem der Warenwirtschaft gewährte einen Überblick, wo sich welche Ware gegenwärtig befand.
• Die OZL-Verwaltung war eine typische Form der Lagerhaltung bei Unternehmen im Außenhandel. Diese Verwaltung konnte in die Warenwirtschaft integriert werden, was die ansonsten hohen manuellen Aufwendungen drastisch reduzierte.
• Für die Abrechnung des EG-Handels wurde im Außenhandel verbreitet die Intrastat benötigt. PX-1 war ein ERP, welches die Ausgabe ohne zusätzliche Dateneingabe ermöglichte.
• Die Inanspruchnahme von Hermes-Krediten konnte überwacht werden.
• Mittels eines integrierten Dokumentenverwaltungssystems konnten den Vorgängen beliebige Dateien "angeheftet" werden.
• Leistungsfähige Informationssysteme rundeten die Warenwirtschaft ab.

Die Software PX-1 wurde vollständig objektorientiert erstellt. Der Nutzer nahm das nur in Form einer modernen Oberfläche der Auftragsbearbeitung wahr, die in weiten Teilen intuitiv bedient werden konnte.

Eine Datenbank war als Basis der Warenwirtschaft integriert und konnte durch den qualifizierten Anwender in den Sprachen dBase oder SQL selbständig abgefragt und genutzt werden. Ausgaben konnten wahlweise an Drucker, Fax, E-Mail oder EXCEL übergeben werden.