XBA Vertragsverwaltung

XBA Vertragsverwaltung mit Schulverwaltung ist Spezialist für die Verwaltung und Abrechnung von Verträgen, Beitragszahlungen, Zuwendungen, Spenden, Miet- oder Leasingzahlungen, Schulgeld, Seminar- und Teilnahmegebühren, Ausbildungsverträgen, Mitgliedsbeiträgen und vielem anderen mehr. Sie ist somit empfehlenswert für den Einsatz in Unternehmen aller Art, aber im Besonderen in allen freien Schulen, Bildungseinrichtungen, Vereinen und Verbänden.

Die Aufgaben der XBA Vertragsverwaltung reichen vom Erfassen und Verwalten von Verträgen über das Abrufen der Buchungen und den Druck von Bestätigungen und Bescheinigungen bis zu umfangreichen Abfragen und Auswertungen. Überdies ist die XBA Vertragsverwaltung vollständig in das XBA Rechnungswesen integriert. So profitieren Sie gleichzeitig von vielen bewährten und erprobten Funktionen des XBA Rechnungswesens. Voraussetzung dafür ist das XBA Rechnungswesen in der aktuellen Version.

XBA Vertragsverwaltung ist die ideale Lösung, um regelmäßige Zahlungen von Kunden oder Mitgliedern zu buchen und zu bescheinigen. Außerdem ist eine leistungsfähige Schul- und Kursverwaltung in der Software enthalten, von der Schulen und Bildungseinrichtungen profitieren. So können Sie leicht die Daten von Kursteilnehmern und Schülern, ihrer Bezugspersonen, Lehrer und Dozenten sowie Zugehörigkeit zu Kursen, Klassen und Jahrgängen verwalten. Die Zuordnung von Schülern oder Teilnehmern zu Verträgen, die Anlage von Ausbildungszeiträumen wie Schuljahren oder Semestern und der automatische Übertrag von Daten in die Nachfolgezeiträume gelingen mit XBA Vertragsverwaltung zuverlässig und schnell. Daten und Informationen sind auch über viele Jahre abrufbar und in Historien-Ansichten darstellbar.

Mit XBA Vertragsverwaltung lassen sich sämtliche Fragen zu aktuellen Vertragsbuchungen oder Vertragsarten im Handumdrehen beantworten. Sie können beliebige Abfragen stellen, die Ergebnisse sortieren, Summen und Maximalwerte ermitteln, Druckberichte erzeugen und Daten an Ihre Tabellenkalkulation übergeben.

Auszug aus dem Funktionskatalog:

• beliebige Anzahl von Vertragsarten definierbar
• automatisches Erstellen der Buchungen
• Vorschau-Buchungen über die gesamte Laufzeit
• Abrufe (Vertragsbuchungen, Bestätigungen) zu beliebigen Zeitpunkten
• OP-Verwaltung (Zahlungen, Lastschriften, Mahnungen) mit dem XBA Rechnungswesen
• hohe Flexibilität durch beliebige Anzahl von Vertragsberechnungen je Vertrag
• Bestätigungen/ Bescheinigungen mitgeliefert, erweiterbar
• komfortable Betragsänderungen
• Kontaktmanagement-Funktionen
• Ausbildungszeiträume (z. B. Schuljahre, Semester)
• Stammdatenverwaltung
• Zuordnung von Verträgen zu Teilnehmern/ Schülern
• Ausbildungshistorie (Klassen, Jahrgangsstufen, Kurse etc.)
• Übertragsfunktion in den Folgezeitraum
• Schulverzeichnis (behördliche Schulnummer, Schulform, Schulart)
• u. v. m.