XdocTIQ® - Redaktionssystem

Erstellen Sie Ihre Dokumente aus modularen Textbausteinen im XML-Format und erreichen Sie dadurch eine größtmögliche Zukunftssicherheit Ihrer Daten. Durch die Modularität können die Textbausteine für ähnliche Dokumente, z.B. Bedienungsanleitungen von Produktvarianten, wieder verwendet werden. Immer nach dem Motto keine redundanten Daten – sondern Single Source.

Unser kompaktes und dadurch überschaubares XML Redaktionssystem XdocTIQ^® ermöglicht einen schnellen Einstieg in die strukturierte Erstellung und Verwaltung Ihrer Dokumente.

Ihre Funktionen

Erfassen

Schreiben Sie Ihre Texte nur einmal, verwenden Sie sie beliebig oft. XdocTIQ^® versteht sich als Single Source Publishing System – Texte und Bilder einmal erfassen, beliebig oft verwenden. Textbausteine können zudem beliebig geschachtelt werden. Die Dokumenterstellung erfolgt sprachneutral und versionsunabhängig. Dadurch lassen sich nachträglich weitere Sprachen hinzufügen, ohne Dokumente ändern bzw. anpassen zu müssen.

Ändern

Mehrfach verwendete Textbausteine und Bilder müssen nur noch einmal geändert bzw. ersetzt werden, egal wie oft diese in den Dokumenten verwendet werden. Bei der Freigabe wird durch Verwendungsnachweis die Prozesssicherheit gewährleistet.

Übersetzen

XdocTIQ^® optimiert Ihren Übersetzungsprozess und minimiert die Übersetzungskosten. Dafür ermittelt das Redaktionssystem nur die zu übersetzenden Textbausteine des gewünschten Dokuments. Jeder Textbaustein muss nur einmal in einer Sprache übersetzt werden.

Publizieren

Automatisieren Sie die Publikation Ihrer Dokumente für den Einsatz in verschiedenen Unternehmensbereichen. XdocTIQ^® Services ermöglichen eine automatische Erzeugung Ihrer Dokumente mit dem aktuellsten Content. Einbindung externer Dokumente, z.B. von Drittherstellern, möglich. Unterstützung verschiedener Layouts z.B. für Bedienungsanleitungen, Kataloge, Produktinformationen …

Die Publikation kann in verschiedene Ausgabeformate erzeugt werden, z.B. PDF, HTML, XML, WebHelp. Diese können um kundenspezifische Formate ergänzt werden.

Review

Zur Steigerung der Qualität Ihrer Publikationen können ausgewählten Mitarbeitern oder externen Personen Dokumente zur Prüfung zugewiesen werden. Mit dem Web basierenden Modul Xreviewer können die zugewiesenen Texte Korrektur gelesen und kommentiert werden. Ihr zuständiger Redakteur kann anhand der abgegeben Kommentare Dokumente korrigieren oder anpassen.

Customized Publishing

Individuelle kundenspezifische Dokumentation durch Anbindung an ERP System, d.h. der Endkunde bekommt z.B. die Bedienungsanleitung genau auf sein Gerät und Zubehör zugeschnitten. Dies wird durch subtraktive Filterung  einer Gesamtdokumentation erreicht.

Schnittstellen

XdocTIQ^® unterstützt eine Reihe von Schnittstellen zur Automatisierung von Publikationen und eine REST-Schnittstelle für Webanfragen.

Web Viewer / Web Editor

All Module können im Browser mit der Anwendung Xviewer angezeigt werden und Textbausteine sogar editiert werden. Im Web Editor werden die gleichen Strukturen und Validierungen wie beim Windows Client verwendet.

Web Bilderverwaltung

Bilder, die im XML Redaktionssystem hinterlegt sind, werden auch immer wieder an anderer Stelle benötigt. Damit auch andere Unternehmensbereiche von den aktuellen Bildern des Redaktionssystems XdocTIQ^® profitieren, können die Bilder über den Web Image Xplorer bequem gesucht und in verschiedenen Auflösungen heruntergeladen werden. Auch hier wird dem der Single-Source Prinzip Rechnung getragen.

Sie haben Interesse an XdocTIQ^®? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne!