Xpert-Timer - Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung in einer Software

Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung leicht gemacht.

Xpert-Timer hat sich über 19 Jahre auf dem Markt etabliert. Die Software kommt in vielen Branchen zum Einsatz. Ingenieurbüros, Restaurateure, Berater oder Dienstleister die auf Stundenbasis kalkulieren und abrechnen, nutzen die Software erfolgreich.

Die Zeiterfassung kann im Unternehmen installiert werden, oder in der Einzelbenutzerversion auch von Xpert-Timer Software für Sie gehostet werden. Dazu stellen Sie bitte eine Anfrage an den Hersteller. 

In kürzlich durchgeführten Interviews mit den Anwendern hat sich herausgestellt, dass die Hauptfunktion des Xpert-Timer in den Unternehmen die interne Leistungserfassung für zukünftige Kalkulation von Projekten ist. Direkt gefolgt von der Abrechnung von Dienstleistungen und der Abrechnung von zusätzlich zum ursprünglichen Projekten geplanten Tätigkeiten. 

Die Akzeptanz der Software ist bei den Mitarbeitern hoch und die Einarbeitungszeit sehr gering. Die Projektstruktur zur Erfassung der Projektzeiten wird meist von dem Projektleiter vorgegeben, sodass die Mitarbeiter lediglich das Projekt auswählen und zeitlich starten.

Die Erfassungsebenen im Xpert-Timer lassen sich wie folgt darstellen:

- Kunde
- Hauptprojekt
- Unterprojekt
- Aufgabe

Während die Aufgaben von einzelnen Mitarbeitern bearbeitet werden, können auf die Unterprojekte oder auch auf Hauptprojekte Mitarbeiterteams gleichzeitig buchen.

Jetzt auch mit Arbeitszeiterfassung

Xpert-Timer bietet seit kurzem das neue Zusatzmodul Arbeitszeiterfassung an. Damit können sämtliche Anforderungen des EuGH zur Arbeitszeiterfassung und auch das gültige deutsche Recht zur Arbeitszeit eingehalten werden. Überstunden, Abwesenheiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle können einfach und sicher abgebildet werden.

Die schwebende Zeitleiste spart Platz

Die auf dem Desktop schwebende Zeitleiste vereinfacht die Erfassung der Projektzeiten immens. Der farbige, ca. 25 Pixel hohe Balken am oberen Bildschirmrand zeigt nicht nur das im Moment laufende Projekt an, sondern bietet auch die Möglichkeit aus mehreren Gesamtsummen in der Anzeige zu wählen und komfortabel auf ein anderes Projekt umzuschalten. Zur Erfassung der Projektzeiten brauchen Sie im Grunde nur diese Leiste.

Datenspeicherung / Lizenz

Alle erfassten Daten der Projektzeiterfassung bleiben in Ihrem Unternehmen. Eine Weblösung, bzw. eine Cloudspeicherung ist ebenso möglich, muss aber beim Anbieter angefragt werden. Die Software kann ebenso in einer private Cloud verwendet werden. Das bedeutet, alle erfassten Daten bleiben weiter in Ihrem Unternehmen und nicht auf fremden Servern gespeichert. Beim Kauf des Xpert-Timer erhalten Sie eine zeitlich unbegrenzte Lizenz für die gekaufte Version. 

Beinhaltete Module

Der Xpert-Timer beinhaltet in der einfachsten Variante die Module "Projektzeiterfassung", "Leistungserfassung", "Aufgabenliste", "Historieneinträge", "Kundenverwaltung", "Erinnerungen", "Preislisten", "Buchungsarchive" und die "Auswertung". Damit lassen sich bereits viele Anforderungen zur Zeiterfassung im Unternehmen abbilden. Sie können in der Konfiguration der Projektzeiterfassung die nicht benötigten Module abschalten, damit die Oberfläche der Software schlank bleibt.

Die beinhaltete Kundenverwaltung kann als kleines CRM System genutzt werden. Telefonate mit den Kunden können per Notiz dokumentiert werden, Kunden können kategorisiert und auch die Kundenzufriedenheit kann festgehalten werden. Jeder Mitarbeiter hat damit Zugriff auf die Einträge der Kollegen.

Die in der Projektzeiterfassung integrierte Aufgabenliste hilft den täglichen Arbeitsablauf zu organisieren und zu strukturieren. Aufgaben können für den Mitarbeiter selbst oder für Kollegen erstellt werden und verschiedenste Aufgabenstatus erhalten. Jede Aufgabe kann per Start/Stopp Knopf zeitlich erfasst werden und steht immer in Bezug zu einem Projekt/Auftrag der Projektzeiterfassung. Zur Auswertung und zum Controlling stehen zahlreiche Filter und Gruppierungsmöglichkeiten der erfassten Daten zur Verfügung. Die Daten können per REST Schnittstelle abgerufen, oder einfach per .csv exportiert werden. Eine traditionelle .dll Schnittstelle steht ebenso zur Verfügung.

Projektzeiterfassung für Android

Xpert-Timer gibt es auch für Android Geräte im Google Play Store unter "Xpert-Timer Mobil". Die Android App kann unabhängig vom Xpert-Timer für Windows genutzt werden oder die Daten werden über das Zusatzmodul "Synchronisation" mit der zentralen Windows Datenbank ausgetauscht. So ist es möglich, dass Mitarbeiter Projektzeiten unterwegs erfassen und per Knopfdruck mit der Datenbank im Unternehmen synchronisieren.

Xpert-Timer in der Cloud

Arbeiten Sie dezentral oder haben Mitarbeiter im Homeoffice, können Sie die Xpert-Timer Web Variante für den Browser nutzen. Damit lassen sich die Projektzeiten komfortabel erfassen. Die als PWA (Progressive Web App) installierte Anwendung ist übersichtlich und die Erfassung der Zeiten fällt dem Anwender sehr leicht. Die erfassten Daten bleiben weiterhin in Ihrem Unternehmen gespeichert. Sie benötigen hierzu einen Windows-Server der als Webserver für die Anwendung fungiert.

Weitere Details

Weitere Details zu den einzelnen Modulen finden Sie auf der Website https://www.xperttimer.de