Mit xSuite Invoice automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung in SAP. Mit digitalen Workflows für alle Prüf- und Freigabeprozesse können Sie die Rechnungsdurchlaufzeiten um mehr als 50% beschleunigen. Sie erhalten Transparenz über jeden einzelnen Arbeitsschritt. Diese SAP-integrierte und -zertifizierte Lösung sorgt für effiziente P2P-Abläufe (Bestellen/Bezahlen).
Einfacher Rechnungsworkflow
xSuite Invoice verarbeitet sämtliche Eingangsrechnungen in SAP: das gilt für Papier, PDF per E-Mail, EDI, XML, usw. Einfaches Customizing stimmt den Prüfprozess optimal auf die Anforderungen im Unternehmen ab. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten, bietet xSuite Invoice auch eine positionsgenaue Freigabe von Rechnungen.
GanzheitlicherProzess
xSuite Invoice stellt alle Komponenten zur digitalen Verarbeitung von Rechnungen bereit, angefangen mit einer automatisierten Beleglesung und Plausibilisierung der ausgelesenen Daten mit den SAP-Stamm- und
-Bewegungsdaten, um eine hohe Erkennungsrate zu gewährleisten. Übertragung der Rechnungsimages und -daten an SAP und Prüfung auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS archiviert. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in der xSuite-Anwendung initiiert.
Bessere Usability
Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Sie erhalten den jeweils optimalen Zugriff: Für den Prüfenden die Webanwendung auch ohne SAP-Login; Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen in der Fiori App auf dem Smartphone; die Mitarbeitenden der Buchhaltungerhalten vollen Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten sowie direkten Absprung in die SAP-Transaktion direkt im SAP-GUI.
Die nächste Stufe der Automatisierung: KI
Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze, steigert damit den Automatisierungsgrad und unterstützt die Anwendenden in ihren täglichen Aufgaben. Beispiele, die auf KI basieren, sind: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung sowie die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger). Es lässt sich außerdem eine KI-gestützte, selbstlernende Beleglesung aus der Cloud einbinden. KI ermöglicht weiterhin umfangreiche Auswertungs- und Prognosemöglichkeiten. Der Prediction Server von xSuite bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.
Abkürzungen:SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
PDF: Portable Document Format
EDI: Electronic Document Interchange
XML: Extended Markup Language
FI: Finance
CMIS: capacity management information system
App: Application
KI: Künstliche Intelligenz
Zielgruppe sind Unternehmen aller Branchen, die SAP ERP, SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud nutzen und ihre Eingangsrechnungsverarbeitung weiter optimieren möchten.
Zielgruppe sind zudem Öffentliche Auftraggeber, für die eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung angeboten wird. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.
