Die Lösung xSuite Invoice ist der Einstieg für Unternehmen in die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP. Mit Hilfe digitaler Workflows für alle Prüf-, Freigabe- und Vervollständigungsschritte reduzieren Unternehmen damit die Durchlaufzeit einer Rechnung um 50% und mehr. Sie gewinnen an Transparenz und erhalten einen Überblick über jeden einzelnen Arbeitsschritt. Eine SAP-integrierte und -zertifizierte Lösung, die für effiziente P2P-Prozesse sorgt.
Rechnungsverarbeitung — einfach, schnell, transparent und mit KI
Viele Unternehmen reichen Rechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weiter. Dies bedeutet ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten und wenig Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte intelligent vereinfachen, beschleunigen und transparent darstellen.
Rechnungsworkflow leicht gemacht
xSuite Invoice ist eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP: ganz gleich ob Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfprozess optimal auf Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt die Lösung auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit werden die Arbeitsschritte beschleunigt – im Durchschnitt um 50%.
Ganzheitlicher, 100% digitaler Prozess
xSuite Invoice stellt alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung von xSuite scannen Unternehmen ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in xSuite Invoice initiiert.
Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability
Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der User den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden auch ohne SAP-Login; Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone; voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion direkt im SAP-GUI für die Mitarbeitenden der Buchhaltung.
Künstliche Intelligenz — die nächste Stufe der Automatisierung
Mit Hilfe von KI-Technologien (Machine Learning, Deep Learning) lassen sich Geschäftsprozesse auf einem ganz neuen Niveau automatiseren. Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze und steigert so den Automatisierungsgrad, um User in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. In der Rechnungsverarbeitung sind Beispiele, die auf KI basieren: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung sowie die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger). Zudem lässt sich mit xSuite eine KI-gestützte, selbstlernende Beleglesung aus der Cloud mit einbinden. Künstliche Intelligenz erschließt zudem umfangreiche Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten. Der Prediction Server von xSuite bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.
Abkürzungen:SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
KI: Künstliche Intelligenz
PDF: Portable Document Format
EDI: Electronic Document Interchange
XML: Extended Markup Language
FI: Finance
CMIS: capacity management information system
App: Application
