Mit ZDMS – Datenschutz mit System bietet die DataSolution LUD GmbH ein praxisorientiertes, zentrales Datenschutz-Management-System (DSMS), das Unternehmen bei der strukturierten, rechtskonformen Umsetzung der Anforderungen der DSGVO unterstützt. Die Software richtet sich sowohl an interne Datenschutzbeauftragte als auch an externe DSBs, die mehrere Mandanten betreuen. ZDMS basiert auf der bewährten SaaS-Technologie von NinoxDB – mit Hosting in Deutschland und Frankreich – und gewährleistet damit höchste Standards in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit.
ZDMS (Zentrales Datenschutz Management System) unterstützt Sie dabei, ein wirksames Datenschutz-Management-System zu etablieren und laufend weiterzuentwickeln. Die Lösung bildet sämtliche erforderlichen Komponenten für ein umfassendes Datenschutzmanagement digital ab – von der Erstellung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten über die Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) bis hin zur Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA). Das System eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, Konzerne sowie externe Datenschutzdienstleister, die eine zentrale und skalierbare Lösung suchen.
Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten: Verfahren können individuell gepflegt, Schutzbedarfsanalysen sowie Risikobewertungen und TIA (Transfer Impact Assessments) integriert werden.
Audit- und Analysefunktionen: Durchführung und Nachverfolgung von Datenschutz-Audits sowie Maßnahmenmanagement auf Basis der Ergebnisse.
Mandantenfähigkeit & Multi-User-Zugänge: Verwaltung mehrerer Unternehmen oder Abteilungen innerhalb eines Systems mit individuellen Benutzerrechten.
Workflows & Zusammenarbeit: Optimierte Prozesse für die Abstimmung mit Fachabteilungen und Kunden.
Zentrale Dokumentenverwaltung: Verknüpfung von Dokumenten mit Datensätzen für schnellen Zugriff und transparente Nachvollziehbarkeit.
Online-Schulungstool: Mitarbeiterschulungen im Datenschutz bequem über die Plattform durchführen und dokumentieren.
DSGVO-Konformität leicht gemacht: ZDMS stellt sicher, dass Sie jederzeit rechtskonform und auditbereit sind.
Übersicht und Kontrolle: Alle relevanten Datenschutzinformationen und -dokumente befinden sich zentral an einem Ort – stets aktuell und vollständig.
Zeitersparnis durch Templates: Vorgefertigte Vorlagen unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege Ihrer Datenschutzdokumentation.
Flexibel & ortsunabhängig: Zugriff über jedes internetfähige Gerät, individuell anpassbar an Ihre spezifischen Anforderungen.
Zuverlässiger Support: Unterstützung bei der Einrichtung sowie fortlaufender technischer und fachlicher Support auf Wunsch.
Integration von Datenschutz-Folgenabschätzung direkt im Tool
Offizieller Partner der Ninox Software GmbH
Dokumentierte Videobeiträge und Webinare für fundierten Einblick in die Lösung
Positives Feedback aus der Datenschutz-Community, u. a. durch Stephan Hansen-Oest und Fachjuristen
ZDMS ist mehr als ein Tool – es ist ein praxisbewährtes System, das Datenschutz im Unternehmen lebbar macht. Ob als interner oder externer Datenschutzbeauftragter: Mit ZDMS behalten Sie jederzeit den Überblick über alle datenschutzrelevanten Prozesse und erfüllen Ihre gesetzlichen Pflichten effizient, transparent und nachvollziehbar.
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