Software für SharePoint

Ergänzend zu den allgemeinen Softwarekriterien, die in den vorangegangenen Abschnitten beschrieben wurden, finden Sie nachfolgend fachspezifische Kriterien zur Bewertung von Software, die auf MS-Sharepoint basiert.

Typische MS-Sharepoint Funktionen :

• Intranet
• Dokumentenbibliothek, Dokumentenmanagement
• Inhalte teilen, Dateien organisieren, freigeben, Dateizugriff regeln
• Teamwebsites erstellen
• Zusammenarbeit in Projektgruppen
• Mitarbeiterinformationsplattform
• umfangreiche Suchfunktion, Suchanalyse
• Content-Management
• Compliance
• RSS-Feeds
• Business Data Catalog (BDC)
• Wiki, Blog
• Social Networking

Typische Anwendungsbereiche von MS-Sharepoint-basierter Software:

• Projektmanagement
• Ideenmanagement
• Wissensmanagement
• Workflowsysteme
• Backup
• Archivierung
• E-Learning
• Vertragsmanagement
• Qualitätsmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Kanban Board
• Adressbücher
• Instant Messaging Tools, Chat Boards
• Web Analytics
• HR-Management
• Gantt-Charts

Weitere spezifische Kriterien und Frage-Anregungen für die Beurteilung von Software für SharePoint:

• Erfragen Sie, welche Standarddatenquellen die Anwendung umfasst. Als Standarddatenquellen werden beispielsweise bei der kostenfreien SharePoint Foundation Version lediglich Microsoft SQL Server sowie Web-Services unterstützt. Die Web-Services müssen allerdings auch bestimmte Anforderungen erfüllen, um kompatibel zu sein.
• SharePoint unterstützt verschiedene Authentifizierungsverfahren. Klären Sie, ob die Anwendung eines oder mehrere dieser Authentifizierungsverfahren beherrscht und dieses Verfahren den Sicherheitsstandards des Unternehmens entspricht.
• Fragen Sie, welche Systemanforderung die Lösung benötigt. Lässt sich die Lösung mit der SharePoint Version Ihres Unternehmens einsetzen?
• Fragen Sie, welche Datenbankversion und welche Hardware die Lösung benötigt. Je nach Umfang der Lösung und der in Ihrem Unternehmen eingesetzten SharePoint Version, benötigen Sie unter Umständen Hardware- oder Datenbanksoftwareanpassungen.