Cross Media Publishing Software

Weitere spezifische Kriterien und Frage-Anregungen für die Beurteilung von CMP, Cross Media Publishing Lösungen

• Achten Sie auch darauf, dass Strukturen von Publikationen (z. B. Drehbücher) separat ausgedruckt werden können. Außerdem sollten Publikationsstrukturen und Inhalte archiviert werden können. (Versionierung).
• Auch die Unterstützung des Workflows bei der Publikationserstellung sollte erfragt werden. Internetpräsentationen und E-Commerce-Shops sollten zudem optional auf der gleichen Datenbasis ergänzt werden können.
• Fragen Sie auch nach einem Konfigurator für die erforderlichen Basis-Elemente der Publikation inklusive der Zuordnung von Publikationsbausteinen. So können komplexe Produktbeschreibungen oder Broschüren strukturiert in der Datenbank gepflegt werden.
• Klären Sie ebenfalls, ob ausreichend und flexible Publikations-Bausteine enthalten sind. Publikations-Bausteine können zum Beispiel sein: Textblöcke mit Überschrift, Abbildungen, technische Zeichnungen mit Legenden, Varianten-, Zubehör- und Options-Tabellen, etc.
• Zusätzlich ist es wichtig, dass für jedes Publikations-Elemente Regeln hinterlegt werden können, wie zum Beispiel: Ein Element muss erscheinen, kann erscheinen, darf dupliziert werden. Die individuelle Zusammenstellung jedes Publikationsbausteines sollte entsprechend den Regeln der Basis-Elemente erfolgen. Auf diese Weise können komplexe und konsistente Darstellungen aufgebaut werden.
• Im Publikationsprozess sind Zugangskontrollen mit differenzierter Rechtevergabe für die Datenpflege extrem wichtig. Fragen Sie, ob dazu ausreichend flexible Optionen zur Verfügung stehen.