Um den Zugriff auf geschützte Informationen oder die Benutzung der Software einzuschränken eignet sich der Passwortschutz. Passwörter sind dabei der Schlüssel, um den Zugang zu öffnen.
Für das Arbeiten mit Passwörtern gibt es z.B. diese Handlungsanleitung der Mittelstand 4.0-Agentur Prozesse "Sichere Passwörter". Anwendungssoftware kann diese Empfehlungen unterstützen indem sie z.B.:
Der beste Passwortschutz nützt kaum etwas, wenn sensible Daten zwar über die Anwendungssoftware mit einem Passwort geschützt wird, aber sicht- und kopierbar für jeden auf der Festplatte liegen.1 Beachten Sie bitte auch, dass die Qualität des Passwortschutzes in hohem Maße von der IT-Organisation bzw. dem Verhalten des Benutzers abhängig ist.2
1 | Viele Informationen liegen beispielsweise in Datenbanken, die mit einfachen SQL-Befehlen abgerufen werden können. |
2 | z.B. kleben viele Passwörter unter der Tastatur oder hängen auf Klebezetteln direkt am Monitor. |