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Verwaltung


Typische Funktionen und Tipps zur Auswahl von Software in der betrieblichen Verwaltung

Beachten Sie bitte auch die aktuelle Marktübersicht der Softwarelösungen und Erklärungen zum Thema Verwaltung


Typische Funktionen für Verwaltungssoftware


Weitere spezifische Kriterien und Frage-Anregungen für die Beurteilung von Verwaltungssoftware

  • Führen Sie vor der Softwareentscheidung eine gründliche Marktrecherche der potentiell geeigneten Lösungen durch. Unser Tipp: Greifen Sie dabei völlig unverbindlich auf unseren kostenfreien Recherche-Service zurück. Es werden weite Teile der Ausschreibung übernommen, potentielle Lösungen strukturiert darstellt und die Kommunikation mit den Anbietern dokumentiert!
  • Wie tief greift die Software in Unternehmensprozesse eine?
  • Prüfen Sie, ob die Software das Unternehmen bzw. den Einsatzbereich ausreichend abdeckt.1
  • Beurteilen Sie die Schnittstellen zu Systemen des Vertriebs, Einkauf und der Produktion. Idealerweise arbeiten alle Softwarelösungen des Unternehmens mit einer gemeinsamen zentralen Datenbank. Es entstehen möglichst wenig Insellösungen, Synchronisationslösungen und Redundanzen.
  • Prüfen Sie, ob die besonderen Anforderungen des Datenschutz bei der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausreichend erfüllt sind.
1 Eine Software ist immer nur ein abstrahiertes Modell der betrieblichen Realität. Es sollten idealerweise genau die Ressourcen und Informationsflüsse abgebildet werden, die zur Unterstützung der Betriebsabläufe notwendig sind. Ist das Modell zu genau wird es unübersichtlich, fehlerhaft und nur aufwendig wartbar. Ist das Modell zu grob, dann sind die Ergebnisse ungenau und es werden manuelle Nacharbeiten notwendig