Mit der DokuWare lassen sich alle Arbeitsaufgaben und -abläufe in den Büros von mittelständischen Unternehmen strukturierter und organisierter angehen. Vorher digitalisierte Daten und Informationen lassen sich abteilungsübergreifend bearbeiten und nutzen. Abläufe und Bearbeitungsprozesse werden mit dieser Software automatisiert, woraus eine Optimierung des Zeit-Kosten-Einsatzes entsteht.
Adress Büro ist eine flexible und leistungsstarke Adress- und Kundenverwaltung. Ihre Adressen brauchen nur einmal erfasst zu werden. Grundsätzlich können Sie Ihr Adressenformat auch selbst definieren. Die Tools ermöglichen Ihnen individuelle Bildschirmmasken und selbstgestaltete Berichte. Die mitgelieferten Datenbanken bilden bereits diverse Zielgruppen ab (z.B. Firma, Privat, Verein, Versicherung, Makler) und können jederzeit mit eigenen Feldern erweitert werden.
Das Formularmanagement "MR.KNOW - FORMS ASSISTANT" hilft Ihnen unwirtschaftliche Formularvordrucke abzulösen und bietet Features für die Erstellung von digitalen Formularen zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Die Lösung kann außerdem auch als Output-Management eingesetzt werden. Es setzt auf eine einfache Verwaltung durch zentrale Pflegeformulare und Stammdatendialoge. Corporate Design Vorgaben können hinterlegt werden.
FLINTEC IT die Softwarelösung für den automatischen Telefonempfang mit Telefonvermittlung hilft dabei, Ihre Bürorganisation noch effizienter zu gestalten.
Start-Ups und KMU haben mit der CRM-Lösung ezContact die ideale, benutzerfreundliche Software zur Organisation ihrer Kundenbeziehungen. Beliebig viele Kontakte mit Adressen, Beziehungen, Aufgaben, Terminen und Dokumenten können mittels ezContact verwaltet werden. Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder Bildern zu einer Adresse. Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...) stehen ebenso zur Verfügung wie Such- und Filterfunktionen.
Der digitale Posteingang PETRA unterstützt Sie bei der effizienten Erfassung und Verteilung der eingehenden papierbasierten und digitalen Post. Briefe und Dokumente können über gängige Input-Quellen erfasst werden. Die Lösung einget sich u.a. für die Digitalisierung von Eingangsrechnungen und die anschließende Rechnungsverteilung. Die Seitenreihenfolge eines Dokuments kann per Drag & Drop geändert werden. Alle Dokumente werden zentral in PETRA zusammengeführt und sind schnell auffindbar. Mit PETRA realisieren Sie Ihr papierloses Büro.
untermStrich ist eine Komplettlösung für Ihr Büromanagement. Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine Anpassung an jedes Büro - egal welche spezifischen Anforderungen Sie stellen! untermStrich ist bedienerfreundlich, kommt mit wenigen Funktionstasten aus und ist logisch aufgebaut. Eine Anbindung an MS Office, OpenOffice und LibreOffice ist möglich. Die universelle Suchfunktion über Volltexte sorgt dafür, dass du schnell alles findest.
AMTANGEE CRM ist perfekt für die Organisation aller im Firmenalltag anfallenden Adressen, Termine, Projekte, Aufgaben, Notizen, Briefe und Mails in einer zentralen Datenbank. Nach der Erfassung können sie anschließend allen autorisierten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Die mobile CRM Ergänzung schließt den Außendienst mit an das System an. AMTANGEE CRM weiß dank seiner CTI-Schnittstelle (TAPI), wer anruft und kann automatisch die entsprechende Kundenakte öffnen.
Schnelle und genaue Diktier- und Transkriptionsfunktionen ermöglicht es Ihnen, Berichte, Tabellen, Präsentationen und andere Dokumente effizienter zu erstellen – im Büro und unterwegs. Dragon Professional Anywhere ist eine Spracherkennungssoftware die eine nahtlose Integration in vorhandene Arbeitsabläufe bietet und so für mehr Produktivität am Arbeitsplatz sorgt.
Die Sprachdaten werden verschlüsselt und auf deutschen Servern gehostet.
Die digitale Vertragsverwaltung minimiert Risiken und vereinfacht die Prozessverantwortung. Das KDS Vertragsmanagement unterstützt Sie darin, sämtliche Vertragsvereinbarungen über Bereiche und Standorte hinweg zu verwalten, überwachen und zugänglich zu machen.
DokuWork vereint ein Kundenbeziehungsmanagement mit dem Dokumentenmanagement und der Projektverwaltung. Die Software umfasst alle wesentlichenb Funktionen als zentrales Instrument im Unternehmen für die interne und externe Kommunikation. Gleichzeitig stellt die Software über Workflow Funktionen z.B. eine übergreifende Fristenüberwachung sicher. Die Projekthierarchie ist zweistufig gestaltet mit Wechselzuweisungen zwischen Projekt und Kontakt.
DOCUNIZE ist ein Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen, das Ihnen hilft, Ihre Office-Vorlagen zu verwalten und zu organisieren. Sie können DOCUNIZE verwenden, um Vorlagen für Microsoft Word, Excel und PowerPoint zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.
Mit FibuNet webIC wird der Rechnungsworkflow automatisiert und manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert. Alle Rechnungen sind im Unternehmen digital verfügbar. Dies sichert einen schnellen Zugriff auf Rechnungsdaten ohne nach Papierbelegen suchen zu müssen.
Rechnungen werden digital in den Genehmigungslauf weitergeleitet und die zuständigen Sachbearbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigt. Umfassende Warn- und Kontrollfunktionen unterstützen einen disziplinierten Bearbeitungsprozess.
Egal, ob im Mobile Office, unterwegs per mobilem Endgerät oder im Web, mit CAS genesisWorld als zentrale Customer Data Plattform sind Sie überall und jederzeit (online wie offline) bestens informiert und arbeiten stets im durchgängigen SmartDesign.
SmartWe ist Adressbuch, Terminkalender und Dokumentenablage in einem. Nur digital und miteinander vernetzt. Egal, ob im Homeoffice oder im Büro: Weil Kunden- und Projektdaten in SmartWe zentral gespeichert sind, arbeiten Sie mit Ihren Kollegen auf der gleichen Datenbasis.