Compliance bezeichnet das regelgerechte, vorschriftsmäßige und ethisch korrekte Verhalten. Compliance Management im Unternehmen umfasst alle Maßnahmen des Unternehmens um die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Normen inkl. freiwilliger Kodizes sicherzustellen. Mit einer unternehmensweiten Regelüberwachung werden Schäden durch Wirtschaftskriminalität vermieden und Haftungs- und Schadensersatzklagen minimiert. Ziel des Compliance Management im Unternehmen ist es sowohl die bereits begangenen Verstöße aufzudecken und zu sanktionieren als auch künftige Verstöße zu verhindern. Das Compliance Management berührt dabei die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche (wie z.B. Controlling Personal, Gesundheit, Qualität, Sicherheit und Umweltschutz).
In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Compliance Management Systeme. Mit Hilfe der Compliance Management Systeme lassen sich in der Regel Überwachungspläne definieren, Risiken identifizieren und bewerten, Gefährdungsanalysen erstellen und dokumentieren, Maßnahmenverfolgungen einleiten sowie die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern planen. Die Software unterstützt Unternehmen und Geschäftsführer bei der Vermeidung von Compliance Verstößen und minimiert das Haftungsrisiko und deckt dabei in der Regel ein breites Themenspektrum des Compliance Bereiches ab (Korruption, Datenschutz, Preisabsprachen etc.).
HITGuard GRC bietet alle Funktionalitäten um Ziele zuverlässig zu erreichen und als Unternehmen integer zu handeln. Es bildet zentral eine Sammlung sämtlicher Standards, Normen, unternehmensinterner und -externer Richtlinien und Vorgaben ab. Dadurch kann deren Einhaltung nachvollziehbar dokumentiert und einfach überwacht werden. Mit Features wie Auditverwaltung, Risikobewertung, Maßnahmenverfolgung und einem IKS ist die Compliance Ihres Unternehmens langfristig gesichert.
Quentic ist die führende Software-Lösung für HSEQ- und ESG-Management. Fachlich fundiert kennt die cloud-basierte Plattform Ihre Aufgaben und unterstützt sie dabei, sämtliche Sorgfaltspflichten vorschriftsgemäß zu erfüllen.
Das Software-Modul Quentic Legal Compliance schafft Überblick und erleichtert die Beurteilung des rechtlichen Handlungsbedarfs. Gleichzeitig erhalten Sie effektive Mittel, um das rechtskonforme Vorgehen im Unternehmen sicherzustellen und Ihre Unternehmensprozesse gemäß der Vorgaben nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 und ISO 50001 effizient zu steuern.
Die schiere Vielzahl von Vorgaben aus verschiedensten Quellen und die Komplexität ihres Zusammenwirkens machen die Arbeit unübersichtlich und bergen das Risiko von Verstößen oder evtl. unbeabsichtigtem/ungewünschtem, ethisch fragwürdigem Verhalten. Konsequenz sind hohe Haftstrafen für Verantwortungsträger, Reputationsverluste und hohe Strafzahlungen bis hin zur Existenzgefährdung.
Kommunizieren Sie deshalb die Unternehmensrichtlinien, -werte, -visionen aktiv und kontrolliert.
Das GRC-COCKPIT ist das digitale Tool für ein strukturiertes und durchgängiges Compliance-Management. Es deckt alle wichtigen Themenfelder ab, wie zum Beispiel IT-Sicherheit und Datenschutz und verfügt dabei auf Wunsch über die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) lizenzierten IT-Grundschutz-Inhalte.
caralegal denkt mit, prüft nach und empfiehlt Ihnen die passenden Maßnahmen für den Datenschutz in Ihrer Organisation. caralegal automatisiert Routine-Aufgaben, beendet die doppelte Dokumentenpflege und erkennt Rechtsgrundlagen. Nutzen Sie die Best-Practices der datenschutzrechtlichen Prüfschritte und lassen sich an gesetzliche Fristen erinnern.
Die Softwarelösung für Compliance Management umfasst alle wesentlichen Funktionen zur Abbildung der Verwaltung von Richtlinien, der Risikobewertung, der Überwachung und dem Reporting.
Die mandantenfähige Software preeco | hinweisgeber ermöglicht es internen und externen Compliance Beauftragten, Hinweise gemäß dem Hinweisgeber-schutzgesetz (HinSchG) und der EU Whistleblower-Richtlinie sicher digital entgegenzunehmen. Kommunizieren Sie vertraulich oder anonym mit den Hinweisgebenden – für ein effizientes und rechtskonformes Whistleblowing-Management.
preeco | datenschutz bietet Ihnen als interne oder externer Datenschutzbeauftragte maßgeschneiderte Unterstützung – sei es für KMUs, Konzerne oder Behörden. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihre Datenschutzprozesse effizient und zuverlässig managt, unabhängig von der Größe oder Art Ihrer Organisation.
Behalten Sie mit der Compliance Management Software Eticor in Ihrem Unternehmen alle Maßnahmen im Blick, welche zur Einhaltung von Normen, Vorgaben und Rechtsvorschriften notwendig sind. Vermeiden Sie mit dieser Anwendung, dass Sie unfreiwillig Verstöße gegen Gesetze und technische Vorgaben oder beim Vertragsrecht begehen.
Die strikte Einhaltung von Steuerdeklarations- und Dokumentationsanforderungen ist ein vielschichtiges und oft fehleranfälliges Thema. Elektronische Steuerkontrollsysteme schaffen hier effizient Abhilfe. Sie erleichtern die transparente und dokumentierte Abwicklung komplexer steuerlicher Prozesse. Mit easyGRC reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand und minimieren Ihre Haftungsrisiken mit einem automatisierten, perfekt dokumentierten und nachvollziehbaren Steuer-IKS!...
Die Prüfung von Freistellungsbescheinigungen (FSB) nach § 48b EStG auf Gültigkeit sorgt für Sicherheit und spart Verwaltungskosten. Hierfür sind die korrekt formatierte Steuernummer sowie die Angabe der korrekten Bundeslandnummer eine obligatorische Voraussetzung. Das webbasierte Tool FSB Shake liest die gesammelten Daten im CSV-Format ein und prüft diese.
eplas® Software bietet ein leistungsstarkes Compliance-Management-Modul, mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen gesetzliche Anforderungen erfüllt. Mit eplas® können Sie interne Richtlinien, externe Vorschriften und gesetzliche Bestimmungen zentral verwalten und durchsetzen. Das umfassende Rollen- und Rechtekonzept ermöglicht es, datenschutzkonform zu arbeiten und die Anforderungen der DSGVO und anderer Gesetze zu erfüllen. Erfahren Sie, wie eplas® Ihr Compliance-Management optimieren kann.
Mit der innovativen Softwarelösung CDMS (Customer Data Deletion Management System) können Unternehmen rechtssicher alle aus dem Kapitel 3 der EU-DSGVO hervorgehenden Pflichten erfüllen. CDMS gibt Ihnen anhand von automatisierter Dokumentation Rechtssicherheit für das Verarbeitungsverzeichnis sowie für Audits.
syct eLU ist schnell implementiert und leicht zu bedienen – ob Sie nun Sicherheitsunterweisungen verteilen, Qualifikationsmanagement betreiben oder individuelle Lerninhalte für digitale und Präsenz-Seminare zusammenstellen. Das Standard-LMS sycat eLU passt sich Ihren Bedürfnissen an. Fertige Kurse bestellen Sie bequem im Katalog oder binden Inhalte im SCORM-Format problemlos ein. Mit sycat eLU organisieren Sie im Handumdrehen Unterweisungen, Weiterbildungs- und Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter oder Einweisungen für Lieferanten, Besucher und externe Mitarbeiter.
Das regelkonforme und vorschriftsmäßige Vorgehen in Unternehmen ist Basis für ein rechtssicheres und risikofreies Handeln. Mit der otris compliance Suite lassen sich auf zentraler Ebene Workflows vereinfachen, optimieren und dokumentieren. Damit schaffen Sie sowohl Rechtssicherheit als auch mehr Effizienz.
ShakeSpeare® ist die ideale Lösung für umfassendes Compliance Management. Die Software unterstützt die revisionssichere Speicherung von Verträgen, Fristenmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Der Workflow-Konfigurator ermöglicht eine anpassbare Umsetzung von Compliance-Prozessen in verschiedenen Branchen.
PSA-Audit ist eine Software zur Organisation, Verwaltung und Prüfung von PSA(gA). Mithilfe der Software haben Sie zentral alle Daten verfügbar und greifen aktuell auf rechtssichere Dokumentationen zurück. PSA-Audit unterstützt Sie perfekt darin, Ihre PSA-Sammlung in einer Datenbank zu organisieren. PSA-Audit bietet eine übersichtliche Kalenderansicht über die bevorstehenden Prüftermine. Die Prüfungen Ihrer PSA können Sie direkt in der Software durchführen.
Dank der ISK – RISK ASSISTANT (MR. KNOW) Software lässt sich das interne Compliance Management optimieren und in der täglichen Arbeit vollumfänglich einbeziehen. Insbesondere die sichere Umsetzung von internationalen sowie EU- und SOX-Richtlinien ist bei dieser Anwendung ein klarer Vorteil.