Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, das die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion.
Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, sodass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.
Erleben Sie, wie einfach und effizient Dokumentenmanagement sein kann mit primedocs – der fortschrittlichen Vorlagen-Software von PrimeSoft. Mit primedocs erstellen Sie professionelle Microsoft-Dokumente im Handumdrehen und gewährleisten gleichzeitig die strikte Einhaltung Ihres Corporate Designs. Die Lösung integriert nahtlos Word, PowerPoint, Outlook und Excel und ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Vorlagen.
Die Grundlage für Wettbewerbsfähigkeit und langfristige Erfolge sind effiziente Prozesse. Das Zusammenführen aller Quellen ist der Schlüssel zum erfolgreichen papierlosen Arbeiten. Die Idee eines papierlosen Büros ist nicht neu! Dennoch fehlt es nach wie vor an Konzepten sowie der passenden Softwaretechnologie, um das ankommende analoge Papier, gepaart mit schon digitalen Daten in einer Datendrehscheibe, in die richtigen Workflows zu bringen.
Digitalisieren und optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit BvLArchivio. Unser modernes DMS sorgt für eine schnelle, sichere und gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Daten und Dokumente – jederzeit zugänglich über die intuitive Suchfunktion.
PeakAvenue Documents ist eine effiziente und sichere Cloud-Software für ein perfektes Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation. Organisationsdokumente aller Art erstellen, freigeben, bereitstellen und suchen – all das geht mit XERI™ ganz leicht. Alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes werden von Documents überwacht. Die Einhaltung normativer Anforderungen als auch gesetzlicher Regularien wird ganzheitlich sichergestellt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
aktefix® digital archiviert und organisiert Akten, E-Mails, Workflows und Dokumente aller gängigen Datei-Formate als Cloud-Lösung oder On Premises. Dokumente werden per Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen sekundenschnell gefunden.
Branchenübergreifend einsetzbar, browserbasiert und weitgehend intuitiv bedienbar. Zahlreiche Zusatzfunktonen machen aktefix® zur idealen All-in-One Lösung für die digitale Büroorganisation von kleinen und mittleren Unternehmen.
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Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m.
Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
Die Lösung ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Grundlage von Lotus Notes/ Domino. Es unterstützt eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus.
Mit ShakeSpeare sparen Unternehmen wertvolle Ressourcen in der Administration von Dokumenten.
Mitarbeiter werden entlastet und die Compliance gestärkt.
Mit dem ShakeSpeare DMS speichern Unternehmen zuerst Verträge und Rechnungen, da dies die wichtigsten Geschäftsdokumente sind.
Über Workflows werden Dokumente zum Leben erweckt. Rechnungen und Verträge können freigegeben werden.
ExsoForm ist eine leistungsstarke Lösung zur Prozess-Digitalisierung auf der Grundlage elektronischer Formulare und Dokumente. Eine Vielzahl vordefinierter Funktionen macht die Umsetzung von Aufgaben sehr einfach. Es gibt beispielsweise Datenbank-Jobs zum Lesen und Schreiben von SQL-Datenbanken.
Mit PROXESS gewinnen Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben. Mit PROXESS werden Ihre Eingangsdokumente schnell ausgelesen und interpretiert und anhand von vordefinierten Prozessen einfach zugeordnet und verteilt. Sie schaffen Transparenz und sorgen durch digitale Workflows für die Einhaltung Ihrer Kompetenzregeln in Ihren Dokumentenprozessen. Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS revisionssicher und somit GoBD-konform archiviert.
Normgerechtes Dokumentenmanagement mit roXtra: Lenken und verwalten Sie Ihre Qualitätsmanagement-Dokumente ISO-konform, in frei definierbaren Workflows und visualisieren Sie Ihre Prozesslandschaft.
Die N5-Solutions Dokumente ist eine ideale Ergänzung im Baukasten der N5-Solutions. Sie können damit Dokumente nach den Anforderungen moderner Managementsysteme webbasiert verwalten. Dokumente führen Sie in Ihrer prozessorientierten Management-System-Dokumentation als mitgeltende Unterlagen. Im Zusammenspiel mit der N5-Process Solution steuern Sie mit der N5-DoQM Solution die Erstellung, Prüfung und Freigabe dieser Dokumente. Eine automatisierte Archivierung von Versionsständen sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls zum Standardumfang der N5-DoQM Solution ...
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