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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, das die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion.

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, sodass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

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Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS) Die N5-Solutions Dokumente ist eine ideale Ergänzung im Baukasten der N5-Solutions. Sie können damit Dokumente nach den Anforderungen moderner Managementsysteme webbasiert verwalten. Dokumente führen Sie in Ihrer prozessorientierten Management-System-Dokumentation als mitgeltende Unterlagen. Im Zusammenspiel mit der N5-Process Solution steuern Sie mit der N5-DoQM Solution die Erstellung, Prüfung und Freigabe dieser Dokumente. Eine automatisierte Archivierung von Versionsständen sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls zum Standardumfang der N5-DoQM Solution ...
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Dokumenten-Management (DMS) mit windream
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Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement (DMS) Der "Office Manager Pro" ist eine Business-Lösung für Ihr effizientes Dokumentenmanagement. Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software ...
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Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung DokuBit ist ein Dokumentenmanagement System für die intuitive und revisionssichere Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten in KMU. Das praxisbewährte DMS umfasst alle Funktionalitäten, die Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem erwarten. DokuBit ist plattformunabhängig einsetzbar, überzeugt durch einen effektiven Workflow, die Anbindungsmöglichkeiten an Drittsysteme wie gängige ERPs und sein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis.
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Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern Moderne Unternehmen brauchen eine Systemlösung wie die LDMS Anwendung von Beta Systems, um die große Datenmenge langfristig und sicher zu archivieren. Doch bereits beim Erfassen und Bearbeiten zeigt diese Anwendung, dass sie weitaus leistungsfähiger und komfortabler als herkömmliche DMS-Systeme ist.
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