Dokumenten Management System - mit voll integrierter E-Mail-Verwaltung!
Die Lösung OfficeWare DOKU umfasst die künstliche Intelligenz demonic® für die perfekte automatische Ablage und die intelligente und effektive und assoziative Recherche! Die Software umfasst die gängigen Dokumentanmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Features. Zu den Highlights der Software zählen z.B. die Teamorganisation, eine äußerst einfache Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis am Dokument, demonic® und ein integriertes E-Mail-Management.
Dank des EASY Dokumentensystems werden im Verwaltungsbereich viele Abläufe und Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern gleichzeitig auch die MitarbeiterInnen in diesen Abteilungen entlastet. Vorgänge werden schneller bearbeitet, die Bedienung der webbasierten Oberfläche ist intuitiv und sämtliche Daten und Dokumente sind per se sofort zur Hand.
Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m.
Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
Die Lösung ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Grundlage von Lotus Notes/ Domino. Es unterstützt eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus.
DHC VISION - Das integrierte Managementsystem für Qualität und Compliance
DHC VISION digitalisiert und automatisiert die Prozesse im Dokumenten- und Qualitätsmanagement und gewährleistet die notwendige Compliance-Konformität. Die leistungsfähige Plattform umfasst Best-Practice-Workflows. Die digitalen Managementprozesse sind vollständig automatisiert. Dashboards und ein umfassendes Berichtswesen bieten einen effizienten Überblick über den jeweils aktuellen Stand der Vorgabedokumentation, über Gültigkeiten und laufende Prozesse.
ArciSoft - Archivsoftware für Papierdokumente und -akten
Die DMS Browser-Software ArciSoft dient der zentralen Verwaltung von Papier- und Digital-Dokumenten und Akten in Banken, Unternehmen, Kanzleien, Öffentlichen Verwaltungen und Krankenhäusern. Sämtliche Objekte sind jederzeit von jedem Netzwerk-PC aus verfügbar. Die DMS Lösung ArciSoft ist DIN EN ISO registriert.
QM-Pilot ist eine web- und datenbankbasierte Softwarelösung, mit der sich Management-Systeme einfach und zeitgemäß aufbauen und aktiv steuern lassen. Die Forderungen nach Prozess- und Dokumentenlenkung sind bei heutigen QM-Systemen von zentraler Bedeutung. Im QM-Pilot werden beide Aspekte in einer Softwarelösung berücksichtigt. Mit dem QM-Pilot bauen Sie ein ein modernes, dynamisches und flexibles Management-System auf. Prozesse und zugehörige Dokumente stehen den Mitarbeitern direkt und elektronisch zur Verfügung. Ergänzt werden kann das Prozess- und Dokumentenmanagement mit dem optionalen Risiko-Modul, Organisations- sowie Auditmanagement.
Die Flut an Dokumenten wird immer größer! Lösen Sie Ihre Verwaltungs- und Archivierungsprobleme von Dokumenten und DAteien über unser Digital Asset Management System PANBASE. Zentrale Speicherung, hinzufügen von Metadaten und umfangreiche Suchfunktionen mit Filtermöglichkeiten erleicht Ihnen das Ausfinden und die Verwendung der Dokumente. Über eine Verschlagwortungsmaske können Sie spezifische Angaben zu den Dokumenten hinzufügen. Per Stapelverarbeitung lassen sich automatisiert große Dateiaufkommen bearbeiten.
Endlich Ordnung für Ihre CAD-Projekte: Mit pdm4cad erhalten Sie ab dem 30.09.2024 das zuverlässige PDM für Ihr Produktdatenmanagement im Sondermaschinenbau und Anlagenbau. Ob CAD-Zeichnungen oder -Modelle, technische Datenblätter, Angebote, Auftragspapiere, Rechnungen oder betriebswirtschaftliche Unterlagen – mit pdm4cad können Sie alle relevanten Daten revisionssicher ablegen und verwalten. Alle Funktionen sind besonders auf kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) ausgerichtet.
mit eigenem Online-Portal für zugangsgeschützte Bereitstellung der Dokumente
DokuWork ist ein kombiniertes Kundenbeziehungs- und Dokumenten-Management-System (DMS) mit Workflow basierend auf MS Access. Für die Branchen Hausverwaltung, Architektur- und Ingenieurbüros sowie Finanzdienstleistung sind speziell angepasste CRM + DMS Versionen verfügbar. Zur kennwortgeschützten Online-Bereitstellung der Dokumente ist ein eigenes Online-Portal verfügbar. Die Einzelplatzversion ist kostenfrei!...
Das DW.contract Vertragsmanagement bietet Optionen Vertragsinhalte strukturiert zu erfassen sowie die "unstrukturierte" Dokumente, z.B. Notizen, Vertragsvereinbarungen, E-Mails und Anhänge etc. in digitale Akten abzulegen. Dies sorgt für eine logische Verknüpfung und für eine bessere Auffindbarkeit der Daten. Die integrierte Adressdatenbank unterstützt alle Vertragsbeteiligten. Die erweiterte Zuordnung und Ablage von externen Dokumenten, Links, Mails, etc. ist per "Drag & Drop" möglich.
Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
Erfüllen Sie mithilfe der Softwareerweiterung für SharePoint die gesetzliche Anforderungen zur Compliance. Dokumente können mithilfe der Software revisionssicher archiviert werden. Der integrierte "Rendition-Service" wandelt Dokumente dafür in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um.
Dokumentieren Sie den Fortschritt von Bauprojekten einfach und effizient mit docma RP
Die Baudokumentations-Software für lückenlose und einheitliche Dokumentation des Baufortschritts. Einfaches Erfassen dank einer übersichtlichen Oberfläche: Moderne und übersichtliche Oberfläche, Erfassen von Tagesdaten, Personal, Geräte, Tätigkeiten, Material und Bildern, Beliebige Kennwerte können frei nach Kundenwünschen festgelegt werden Archivieren und weitergeben von Berichten: Gut strukturierte Berichtsvorlagen sind bereits integriert, Ausgabe von internen Informationen für offizielle Bautagesberichte unterdrücken...
Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient und sicher mit dem integrierten DMS von CIMS4YOU. Unsere Software bietet Ihnen leistungsstarke Funktionen zur Dokumentation und Workflow-Verwaltung, die Ihnen helfen, alle wichtigen Informationen zentral zu speichern und zu verwalten. So bleiben Sie jederzeit organisiert und können auf alle relevanten Daten zugreifen.
CUNO/4: Vertragsmanagement auf Basis SAP S4/HANA und CUNO CLM: SAP NetWeaver/ECC
Das CUNO-Vertragsmanagement in SAP ermöglicht es Ihnen, Ihre Verträge einfach und effizient zu verwalten. Dieses Produkt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Verträge schnell und einfach zu finden und zu bearbeiten.
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