Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS) - Seite 5

Mit dem Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow erreichen Sie höchste Transparenz, Sicherheit und Qualität in der Verwaltung Ihrer Vertragsakten. Es sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen weltweit ohne Verzögerung bereitgestellt werden können. Neben Funktionen zur Erstellung, Pflege und Analyse der Vertragsdokumente bietet es eine übersichtliche Termin- und Fristenkontrolle, Versionsverwaltung mit Korrektur- und Freigabezyklen und ein Berechtigungs- und Rollenkonzept zum Schutz der Vertragsinformationen. Außerdem sichern umfangreiche Schnittstellen die nahtlose Softwareintegration in Ihre Systemlandschaft.

CMMS, die Software für technische Dokumentation und Instandhaltung, bietet neben Funktionen zu Instandhaltung, Wartung, Auftrags- und Lagerverwaltung ein revisionssicheres Dokumentationsmanagement mit Dokumentenfreigabe. Dieses beinhaltet auch eine komfortable Hotspot-Navigation und vereinfachten Zugang zu Zusatzinformationen für ausgewählte Ersatzteile.

LABEL ARCHIVE ist eine Software für den Etikettenerstellungsprozess. Die Hauptmerkmale der Software sind Archivierung, Rückverfolgung, Genehmigungsprozesse, Druckhistorie und die Gewährleistung von Sicherheit für den professionellen Etikettendesigner.

Die Software hilft Ihnen bei der Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden Projekte. Die webbasierte Software auf Basis von SharePoint ist einfach zu bedienen und Sie sehen direkt im einer Übersicht, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht und wer welche Arbeiten zu welchem Termin zu erledigen hat. Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichend Personal, Maschinen und Material vorhanden sind.

Im Dokumentenmanagementsystem SPI-Portal können Dokumente über den Browser in die DMS - Struktur importiert und zeitgesteuert veröffentlicht werden. Das SPI-Portal umfasst Schnittstellen für MS-Office Imports/Exports. So können z.B. ein Word-Dokument mit Gliederung in einzelne XML-Kapitel und XML-Texte unterteilt werden. Auf diese Weise können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene angezeigt werden. Grundlage aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML.

Der CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) bildet Vertragsbearbeitungen und Vertragsmanagement (inkl. Erweiterungen für das Risikomanagement und den Datenschutz) ab und gibt den perfekten Überblick über den Status aller Verträge. Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in den Dateiformaten Word, PDF, HTML aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen.