Was ist eine EÜR Software?
Eine EÜR Software (Einnahmenüberschussrechnung) ist ein Computerprogramm, das speziell für die Verwaltung der Buchhaltung von Kleinunternehmen entwickelt wurde. Eine EÜR Software unterstützt die Nutzer dabei, die Einnahmen und Ausgaben ihres Unternehmens im Laufe des Jahres zu verfolgen und am Ende des Jahres eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu erstellen. Die EÜR ist eine einfachere und in der Regel kostengünstigere Variante der Gewinnermittlung als die Erstellung einer Bilanz. Eine EÜR-Software erleichtert die Kommunikation mit dem Steuerberater, da die Buchhaltung bereits vorbereitet und strukturiert ist. Bei manchen Kleinunternehmern kann durch den Einsatz einer EÜR Software möglicherweise auch ganz auf die Beauftragung eines Steuerberaters verzichtet werden.
Funktionen einer EÜR Software
Eine EÜR Software ist eine einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware, die speziell für Kleinunternehmen und Freelancer entwickelt wurde. Die Software verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Buchhaltung unterstützen. Eine Auflistung von typischen Funktionen und Tipps zur Auswahl von Software für die Einnahmenüberschussrechnung finden Sie in den SoftGuide Software-Tipps. Einige der wichtigsten Funktionen einer EÜR Software sind:
Einnahmen und Ausgaben verfolgen
Eine EÜR Software unterstützt perfekt dabei, alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu verfolgen. Hierzu können innerhalb der Software die Einnahmen und Ausgaben in verschiedene Kategorien wie Einkäufe, Verkäufe, Gehälter usw. eingeordnet werden.
Belege erfassen und speichern
Sie können alle Belege in der Software speichern, sodass Sie später schnell und einfach auf sie zugreifen können. Sie müssen nicht mehr alle Belege manuell in Ordner sortieren. Oft stellt der Anbieter einer EÜR Software hierfür eine mobile App zur Verfügung, sodass Sie die Belege einfach und komfortabel per App auch unterwegs erfassen können.
Erstellung von Rechnungen
Mithilfe der Software können in der Regel Rechnungen direkt erstellt und versendet werden. Meist lassen sich auch Zahlungen über die Software verfolgen und es stehen Features für Offene Posten etc. zur Verfügung.
Automatisierte Berechnungen und Berichtserstellung
Die Software führt automatisch Berechnungen durch, wie z. B. die Berechnung der Umsatzsteuer. Dadurch sparen Sie Zeit und minimieren das Risiko von Fehlern. Zentraler Bestandteil ist die Einnahmenüberschussrechnung,die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens gegenüberstellt und den Gewinn oder Verlust für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel ein Geschäftsjahr) ausweist.
Eine EÜR Software kann auch die Vorsteuer berechnen, die Sie auf Einkäufe gezahlt haben.
Wenn Sie zur Umsatzsteuervoranmeldung verpflichtet sind, kann die Software diesen Bericht erstellen, um Ihnen eine Übersicht über die Umsatzsteuer auf Ihre Einnahmen und Ausgaben zu geben.
Eine EÜR Software kann automatisch Abschreibungen auf Anlagegüter berechnen. Sie müssen nur die relevanten Informationen über das Anlagegut in die Software eingeben und die Software berechnet den Rest.
Die Software ist in der Regel auch dazu in der Lage eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen. Dieser Bericht gibt eine detaillierte Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens und weist den Gewinn oder Verlust für einen bestimmten Zeitraum aus.
Tipps zur effektiven Nutzung einer EÜR Software
Es gibt viele verschiedene EÜR Software-Anbieter auf dem Markt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Software wählen, die zu Ihrem Unternehmen passt und alle Funktionen hat, die Sie benötigen. EÜR Software kann Teil einer umfangreicheren Buchhaltungssoftware sein oder als separate Software für die Einnahmenüberschussrechnung eingesetzt werden. Wenn Sie Hilfe bei der Suche und Auswahl der EÜR Software benötigen, bietet SoftGuide.de eine neutrale, kostenfreie und unverbindliche Software-Recherche an.
Durch eine effektive Nutzung der EÜR-Software und die Anwendung der folgenden Tipps können Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden und haben jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Geschäftsentwicklung.
Nutzen Sie die automatisierte Datenimportfunktion der Software
Viele EÜR-Softwarelösungen bieten die Möglichkeit, Daten direkt aus anderen Quellen wie beispielsweise einer Excel-Tabelle oder einer Online-Banking-Plattform zu importieren. Nutzen Sie diese Funktion, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Erfassen Sie Ihre Daten regelmäßig
Versuchen Sie, Ihre Geschäftstransaktionen regelmäßig und zeitnah in der Software zu erfassen. So vermeiden Sie, dass Sie eine große Menge an Daten auf einmal erfassen müssen und behalten jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Geschäftsentwicklung.
Definieren Sie eine klare Kategorisierung und Systematik
Um die Dateneingabe effizient zu gestalten, sollten Sie vorab eine klare Kategorisierung und Systematik festlegen. Legen Sie beispielsweise fest, welche Umsatzsteuerkategorie oder Kontenklasse für bestimmte Geschäftsvorfälle zu verwenden ist.
Automatisieren Sie wiederkehrende Dateneingaben
Für Geschäftsvorfälle, die sich regelmäßig wiederholen, können Sie in der Software automatisierte Workflows oder wiederkehrende Buchungen erstellen. So müssen Sie diese nicht jedes Mal manuell eingeben. Wiederkehrende Geschäftsvorfälle können beispielsweise Miete, Gehälter oder Versicherungsprämien etc. sein.
Arbeiten Sie mit Vorlagen
Nutzen Sie die Vorlagenfunktion der Software, um beispielsweise Rechnungen oder Angebote schneller zu erstellen und diese in die EÜR-Software zu übertragen.
Mit einer Rechnungsvorlage können Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen, indem Sie wiederkehrende Informationen wie den Firmennamen, Ihre Kontaktdaten und die Geschäftsbedingungen in die Vorlage einfügen. Eine solche Vorlage spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen auf der Rechnung enthalten sind.
Angebote können oft zeitaufwändig sein, da sie spezifische Details zu den Produkten oder Dienstleistungen enthalten müssen, die Sie anbieten. Durch die Erstellung einer Angebotsvorlage können Sie diese Details speichern und sie schnell und einfach in neue Angebote einfügen, die Sie erstellen müssen.
Mahnungen sind ein wichtiger Bestandteil des Forderungsmanagements. Mit einer Mahnvorlage können Sie schnell und einfach eine Mahnung erstellen, indem Sie die Details der unbezahlten Rechnung in die Vorlage einfügen.
Nutzen Sie außerdem Vorlagen für die Kategorisierung und Kontenzuweisung! Mit solchen Vorlagen können Sie regelmäßig wiederkehrende Transaktionen (z.B. Miete, Telefonrechnung, Büromaterial, etc.) automatisch den entsprechenden Konten in der EÜR-Software zuweisen, um die Buchungsvorgänge zu vereinfachen.
Fazit:
Eine EÜR-Software ist eine spezielle Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen, Selbständige und Freelancer, die Einnahmen und Ausgaben verfolgt und die Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung am Ende des Jahres unterstützt. Die Software verfügt in der Regel über Funktionen wie das Erfassen und Speichern von Belegen, Erstellung von Rechnungen, automatisierte Berechnungen und Berichterstellung sowie die Möglichkeit, Abschreibungen auf Anlagegüter zu berechnen. Eine effektive Nutzung der Software und eine sorgfältige Auswahl des Anbieters können helfen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.