Electronic Data Interchange kurz EDI ist der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten mittels strukturierter Daten zwischen zwei oder mehreren Geschäftspartnern. EDI ersetzt dabei das Papier und sorgt für den automatischen Austausch von Dokumenten mittels EDI-Nachrichtenstandards. Der Austausch der Daten gemäß der vereinbarten Standards ist schnell und zuverlässig. EDI wird dabei in zahlreichen Branchen wie beispielsweise der Automobilindustrie, dem Einzelhandel oder auch dem Finanzdienstleistungsektor oder in der High-Tech-Industrie eingesetzt. Außer dem globalen Standard EDIFACT gibt es weitere branchenspezifische und auch regionale Standards (z.B. ODETTE, VDA, HL7, SWIFT, usw.).
EDI Software setzt sich dabei aus mehreren Komponenten zusammen. In der Regel ist ein ERP-Konnektor vorhanden um die EDI Software an das ERP-System anzubinden. Dies stellt die automatische Übertragung zwischen ERP und EDI Software sicher. Desweiteren gibt es einen Konverter, der für die Umwandlung von internen Formaten in das von der jeweiligen Branche für den Nachrichtenaustausch festgelegte Format sorgt. Ein Kommunikationsadapter ist dann für die technische Zustellung an die Geschäftspartner nötig.
Eine kurze Vorstellung von gängigen EDI Protokollen und EDI Betriebsmodellen.
Dr. Ute Burghardi