In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen für Portale bzw. Enterprise-Content-Management Systeme (ECM). Enterprise-Content-Management Systeme erfassen, verwalten und speichern Content und sorgen für eine unternehmensweite Bereitstellung des Inhaltes und der Dokumente. Portal Lösungen sind Anwendungssysteme, bei denen Applikationen (Anwendungen), Prozesse und Dienste zentral integriert sind und dem Anwender einen webbasierten Zugriff auf personalisierte Inhalte seines Unternehmensportals ermöglicht. In Portalsoftware werden i.d.R. Bereiche wie Collaboration Management, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement (Knowledge Management) integriert - bei HighEnd Portallösungen sogar Expertensysteme.
Die hier aufgelistete ECM Software beinhaltet in der Regel ein Content Management, ein Digital Asset Management und auch Module für Cross Media Publishing sowie Community Management und erlaubt revisionssichere Archivierung. Dabei unterstützt die ECM Software meist das Erfassen von Content unabhängig vom Medium (z.B. E-Mail, Papier, Office Dokumente) und erlaubt die bedarfsgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten.
InterRed ist als Enterprise Content Management System (ECMS) für Intranets, Extranets und Enterprise Portale ideal einsetzbar. Die Lösung bietet ein umfangreiches Multi Channel Publishing und kann zudem als Product Information Management System eingesetzt werden. Das System kann zur Erstellung, Verwaltung und Gestaltung von Informationen, Print-Inhalten, Websites, mobilen Plattformen, Apps, Social Media-Aktivitäten etc eingesetzt werden.
Als Drehscheibe für Prozesse und Daten sitzt der netCo.Butler in der Mitte Ihres Unternehmens. Um Informationen zuverlässig entgegenzunehmen und weiterzugeben, nutzt er eigens von netCo.solution entwickelte Schnittstellen, um mit Ihren im Unternehmen eingesetzten Software-Lösungen kommunizieren zu können. Dokumente, Aufgaben und Workflows werden perfekt und effizient verteilt und umgesetzt.
Die Gründe für den Einsatz des windream ECM-Systems sind vielfältig. Zeit- und dadurch Kostenersparnis sowie ein deutlich reduzierter Platzbedarf sind die traditionellen Kriterien, die für den Einsatz IT-gestützter Systeme sprechen. Die Zeitersparnis resultiert dabei vornehmlich aus der schnellen Archivierung von Dokumenten und Informationen und den ausgefeilten Rechercheoptionen, die Ihnen ein Wiederfinden der gespeicherten Informationen ohne Zeitverlust ermöglichen.
Das Enterprise-Content-Management-System ELOenterprise bzw. ELOprofessional ist ein leistungsstarkes, plattformunabhängiges und skalierbares ECM, mit dem Sie alle Anforderungen an die Informationsverteilung bzw. Informationsbereitstellung im Unternehmen einschließlich der rechtskonformen Archivierung abbilden können. Nutzen Sie zudem die intelligenten Analysekomponenten für die Datenanalyse. ELOenterpise umfasst eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen.
Für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse ist das Dokumentenmanagementsystem M-Files das richtige Werkzeug. M-Files hat ein einzigartiges Metadatenkonzept, was das Auffinden von Informationen denkbar einfach macht. Informationen werden nach dem „was-statt-wo“ Prinzip abgelegt, also unabhängig vom Speicherort. Umständliche Ordnerstrukturen, unübersichtliche Laufwerke sowie Dokumente in unterschiedlichen Versionen gehören damit der Vergangenheit an.
aktefix®digital ist die ECM-Plattform für Akten, E-Mails, Workflows und Dokumente aller gängigen Datei-Formate. Dokumente werden per Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen sekundenschnell gefunden. Das gesamte Wissen aus Papierordnern, Ablagekörben, E-Mail-Accounts und PC-Laufwerken wird so sekundenschnell verfügbar. aktefix®digital ist kompatibel mit fast jeder Business-Software, branchenübergreifend einsetzbar, browserbasiert und weitgehend intuitiv bedienbar.
Amagno beinhaltet im Standard umfassende ECM-Komponenten, um unterschiedlichste Workflows für verschiedene Abteilungen und Bereiche zu ermöglichen. Die Prozesse richten Sie bzw. wir gemeinsam komplett individuell ein, um Ihre Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen.
Klassische Beispiele für Workflows sind Rechnungsverarbeitung, Vertragswesen, QM/QS, Bestellprozesse, Personalprozesse (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekosten) und das Bewerbermanagement.
kiroku unterstützt Anwender indem Möglichkeiten und Werkzeuge zur Speicherung, Verwaltung und Erfassung von Inhalten und Dokumenten geboten werden. Diese Inhalte können mit kiroku dann in verschiedenen Ausgabeformaten bereitgestellt werden.
Das einfach zu bedienende und schnell implementierte Bynder Digital Asset Management ist eine perfekte Software für die zentrale Organisation und Verteilung von digitalen Inhalten. Teilen Sie Inhalte sicher und schnell mit Ihrem DAM - sowohl intern als auch extern. Stellen Sie die Konsistenz der Inhalte über alle digitalen Kontaktpunkte hinweg sicher.
ERP 2 ist eine moderne ERP-Lösung für Ihre Geschäftsprozesse. Die Funktionalitäten umfassen u.a. Angebotsmanagement, Auftragsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Stücklisten, Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Barcode Unterstützung uvm.. Das ECM DocuWare ist die moderne Basis für eine integrierte Dokumentenverwaltung und revisionssichere elektronische Archivierung.
Gestalten Sie mit der ECM-Suite - Dokumente in SAP Softwarelösung beliebige dokumentenbasierte Geschäftsprozesse sicher und effizient! Verknüpfen Sie automatisch Lieferscheine mit den jeweiligen Wareneingängen bzw. Materialbelegen, lesen Sie automatisch Eingangsrechnungen aus, prüfen Sie diese elektronisch und geben Sie diese frei. Bringen Sie E-Mails gezielt mit Projekten in Verbindung und erstellen Sie eigene Dokumente in Microsoft Office und verknüpfen Sie diese automatisch mit SAP u.v.m.
Möchten Sie ihr Content Infrastruktur neu gestalten? Stehen Sie vor der Entscheidung für ein neues Content Management System oder Sie möchten mehrere Informationssysteme miteinander verbinden? Dann sind Sie bei uns richtig.Falls Ihre Mitarbeiter oft im Außeneinsatz oder an wechselnden Standorten tätig sind, fragen Sie nach, ob die Lösung flexible mobile Zugriffsmöglichkeiten für Smartphone, Tablet etc. der unterschiedlichen Betriebssysteme ermöglicht. So arbeiten alle Mitarbeiter auf einem einheitlichen Datenstand.
Fragen Sie nach, ob die Lösung systemunabhängig eingesetzt werden kann und Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen ist.
Eignet sich die Lösung für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen? Klären Sie die Skalierbarkeit und die Performance der Lösung. Falls Sie parallel mehrere Serverumgebungen im Einsatz haben, fragen Sie nach der Clusterfähigkeit.