Aktuelle Marktübersicht über elektronische Fahrtenbuch Software. In einem Fahrtenbuch werden die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Fahrstrecken erfasst und der jeweilige Anlass der Fahrt dokumentiert. Üblicherweise werden Fahrtenbücher für jeden Firmenwagen geführt. Mit der in dieser Rubrik gelisteten Fahrtenbuch Software ist neben der Dokumentation dienstlicher Fahrten meist auch direkt eine Reisekostenabrechnung möglich.
Das elektronische Fahrtenbuch kann bei Selbstständigen helfen, gegenüber dem Finanzamt die beruflich bzw. gewerblich gefahrenen Kilometer mit einem Geschäftswagen rechtssicher zu dokumentieren. Oftmals sind diese Softwarelösungen zum elektronischen Fahrtenbuch auch mit GPS-Datenlogger erhältlich. In der Regel enthalten die Programme für die Führung des elektronischen Fahrtenbuches auch Schnittstellen für die Datenübergabe an die Reisekostenabrechnung oder an die Betriebsprüfung. Elektronische Fahrtenbücher können fest im Wagen eingebaut sein oder über die Bordsteckdose angeschlossen werden.
Klären Sie, ob es die Möglichkeit gibt über eine Schnittstelle Termine aus MS Outlook® oder anderen Kalendern ins Fahrtenbuch zu übernehmen.
Lassen Sie sich nachweisen, dass die Lösung Finanzamtkonform ist, nur dann wird das Fahrtenbuch auch sicher anerkannt werden.
Klären Sie, ob es die Möglichkeit der mobilen Erfassung von Daten über Apps für Smartphones oder Tablets gibt. Dies steigert ebenfalls die Effizienz und dient der Benutzerfreundlichkeit.