Inventursoftware hilft bei der Erfassung und Verwaltung vorhandener Bestände und Lagerbestände und ermittelt Veränderungen zwischen dem Soll- und dem Ist-Bestand. Die Inventursoftware soll letztlich ein Bestandsverzeichnis (Inventar) anlegen und anzeigen. Unterstützt wird beispielsweise die Anlageninventur, Inventurlisten, Barcodes oder Inventarmanagement. Für die IT sorgt Inventarisierungssoftware für die Verwaltung bereitgestellter technischer Betriebsmittel, IT-Komponenten und Software-Versionen (Konfigurationsdatenbanken, CMDB). Verwaltet werden z.B. IT-Assets, Lizenzen, Konfigurationen, Software und Netzwerkkomponenten. Neben Software für die Inventur, finden Sie hier Lösungen zu Kassensystemen, zur Anlagenverwaltung, IT-Dokumentation, Barcodesysteme, so wie Lagerverwaltungssoftware.
Achten Sie darauf, dass die Software eine verlegte Inventur unterstützt. Das ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise zum Bilanzstichtag sehr große Bestände haben oder nicht genügend Ressourcen zur Verfügung haben.
Erkundigen Sie sich, ob die Software eine Permanente Inventur unterstützt. Das ist sinnvoll, wenn Sie Ihre Warenbestände laufend erfassen. Das heißt, deren dingliche Erfassung zum Geschäftsjahresabschluss, durch die buchhalterisch regelmäßige, weil monatliche, Bestandserfassung.
Vergewissern Sie sich, dass die Software eine körperliche Inventur ermöglicht. Dies ist sinnvoll, wenn das Inventar und alle Warenbestände manuell mit genauen Zahlen erfasst werden soll.