Mit Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung können Unternehmen die Entgeltabrechnung für ihre Mitarbeiter sowie das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen im Rahmen der Lohnabrechnung durchführen und entsprechende Überweisungen für Lohn und Gehalt an die Mitarbeiter managen. In der Regel unterstützen die Lösungen zur Personalabrechnung die digitale Betriebsprüfung gemäß §147 Abgabenordnung. Sie bieten außerdem Auswertungen und Nachweise für Finanzämter und Krankenkassen. Sie umfassen meist ein zentrales MeldeCenter für alle elektronischen Meldungen (z.B. DEÜV, ELENA, ELSTER, etc.).
Die Software für Lohnabrechnung unterstützt die verschiedenen Abrechnungsarten, wie z.B. Gehalts- und Festlohnabrechnung, Zeit-, Stundenlohn- oder Lohngruppenabrechnung. Für Unternehmen aus dem Bausektor gibt es spezielle Software für Baulohn. Berücksichtigt werden in der Regel auch Zusatzabrechnungen von vermögenswirksamen Leistungen, Betriebsrenten etc.. In dieser Marktübersicht sind Lösungen sowohl für Kleinunternehmer und Mittelstand (KMU) als auch für den öffentlichen Dienst etc. aufgeführt. Neben Software für Personalabrechnung, werden in dieser aktuellen Übersicht Lösungen für die Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Disposition der Arbeitnehmer, Lohnpfändungen, so wie zur Mitarbeiterprämierung und zur Reisekostenabrechnung beschrieben.
Fragen Sie nach, welche Plausibilitätsprüfungen bei der Eingabe greifen. Besonders für weniger erfahrene Anwender ist die Kontrolle der Eingaben sinnvoll. Nützlich sind dann auch erklärende Hinweismeldungen zur Lohnbuchhaltung und den Softwarefunktionen.
Klären Sie, ob die Software ein GKV- Zertifikat enthält., weil es die Voraussetzung zur Teilnahme am ITSG-Verfahren (s.o.) ist und damit die Software am elektronischen Meldeverfahren der Gesetzlichen Kranken- und Rentenversicherung teilnehmen kann.
Prüfen Sie, ob die Software eine Funktion für Voll-DEÜV enthält, um mit dieser alle Sozialversicherungs-Meldungen auf einmal versenden zu können. Das ist sinnvoll und zeitsparend für größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und komplizierten Abrechungsvorgängen.