Software für das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr unterstützt das betriebliche Rechnungswesen und dient unter anderem dazu Außenstände zu minimieren und Zahlungsverkehr zu optimieren. Vorgänge im Bereich des Zahlungsverkehrs oder im Mahnwesen können so im eigenen Unternehmen besser überwacht und gestaltet werden. Die Software unterstützt Sie u.a. bei der Erstellung von Mahnbescheiden, dem Versenden von Zahlungserinnerungen, der Inkassoregulierung oder auch der Verwaltung von Fremdwährungen. Neben Zahlungsverkehrssoftware, finden Sie Lösungen für Bankauszugs-Import, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Bonitätsauskunft, so wie Finanz- und Bilanzcontrolling.
Klären Sie in welcher Form ein Online-Banking-System die Daten zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stellt. Gibt es beispielsweise für jede Bankbuchung einen eindeutigen Schlüssel? Werden die Bank Exportdateien im Standard-Format Message-Type 940 (MT940) angeboten?
Fragen Sie nach dem Rechnungsworkflow, wenn beispielsweise Kundenrücksendungen und, Reklamationen oder technischer Support automatisiert bearbeitet werden soll.
Prüfen Sie die Möglichkeit der automatischen Buchung wiederkehrender Forderungen, wenn Sie gleichbleibende bzw. berechenbare periodische Zahlungen anweisen müssen (z.B. Miete).