Output Management bezeichnet alle Prozesse die mit der Erstellung, Steuerung und Verteilung von Dokumenten (elektronisch oder physisch vorliegend) an die entsprechenden Adressaten innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens anfallen. Das Output-Management beinhaltet auch die Aufgabe der Fehlererkennung und Fehlerbeseitigung und ist eine Teilkomponente des ECM (Enterprise Content Management).
In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software und Formulare zum Thema Output Management. Die aufgelisteten Lösungen bieten vielfältige Funktionen von der Übernahme und Aufbereitung von Daten, der Sicherung des Corporate Designs, der Sicherstellung von Compliance-Kriterien bis hin zum Druck und Versand über verschiedene Ausgabekanäle. Dabei kann die Software für Output Management in der Regel auch berücksichtigen, ob Dokumente an einen externen Druckdienstleister gegeben oder innerhalb des Unternehmens zum Versand vorbereitet werden (oft ist auch eine Briefnachweisfunktion enthalten).
Ist es möglich, die einzelnen Druckaufträge zu bündeln, z.B. wenn Sie die gleiche Papiersorte verwenden wollen.
Gibt es ein Load-Balancing zwischen den Drucksystemen? Wichtig, wenn Sie sehr viel Output auf einmal abarbeiten müssen.
Ist ein verschlüsselter Druck-Workflow sichergestellt. Es sollten nicht mehr Personen Zugriff auf die Daten haben als unbedingt nötig.