In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie Software und Lösungen zum Thema PDF Konverter, PDF Drucker, Erstellung bzw. Erzeugung. Die hier gelisteten Tools für das Konvertieren bzw. Drucken von PDF Dateien können u. a. im Bereich der Signatur von Rechnungen, der Barcode-Erstellung im PDF Format und als PDF Druckertreiber eingesetzt werden. So eignen sich die Tools auch für die Archivierung von eingescannten Dokumenten im Portable Document Format (kurz PDF).
PDF Konverter können in der Regel sowohl dazu benutzt werden Dateien in ein PDF zu konvertieren als auch aus diesem heraus andere Formate zu erzeugen. Meist werden von den PDF Konvertern verschiedene Ausgangsdateiformate wie z.B. Excel, Word, PPT JPG PNG, BMP oder GIF unterstützt. Dabei können PDF Drucker u.a. Dokumente mit Wasserzeichen und Hintergründen versehen, mehrere PDF Dateien zusammenfügen, Seiten neu anordnen oder auch drehen. Nach der Bearbeitung können dann die Dateien über ein Outputmanagement verteilt werden.
Fragen Sie, ob die PDF Software mehrsprachige Texterkennung umfasst. Wenn ja, sind die in der Regel von Ihnen am häufigsten benutzen Sprachen dabei?
Testen Sie die Bedienbarkeit der Software. Gerade für die Bearbeitung und die ERstellung bzw. Konvertierung von und in PDF Dateien, ist eine übersichtliche, leicht zu bedienende Oberfläche wichtig.
Fragen Sie, ob die Software die Nutzung bzw. Einbindung von digitalem Briefpapier unterstützt. Auf diese Weise stellen Sie ein unternehmenseinheitliches Layout / Corporate Design sicher.