Software zur Personalkostenplanung ermöglicht u.a. eine detaillierte Planung von Personalkosten unter Berücksichtigung allgemeiner und individueller Kriterien. Dazu zählen z.B. Tariferhöhungen, Altersteilzeit und individuelle Gehaltserhöhungen. Ebenso können weitere Aspekte wie Urlaubs- und Weihnachtsgeldregelungen, Tantiemen, Baulöhne, vermögenswirksame Leistungen oder Bonuszahlungen automatisch in die Planung einbezogen werden. Die Personalkostenplanung stellt einen Teilbereich der Personalplanung dar.
Software zum Personalcontrolling berücksichtigt den vorhandenen Personaldatenbestand und unterstützt die Erstellung aussagekräftiger Personalstatistiken. Wichtig für die Personalentwicklung sind zudem die Ermittlung von Personalkennzahlen und die Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen. Neben den quantitativen Daten sind aber auch qualitative Daten wie Mitarbeiterzufriedenheit, Betriebsklima und Innovationskraft bei den Betrachtungen mit einzubeziehen und die Software hilft im Personalcontrolling u.a. bei Mitarbeiterbefragungen und deren Auswertung.