Aktuelle Marktübersicht - Software zum Thema Recruiting und Personalbeschaffung

Software-Tipps

Ist Recruiting das Gleiche wie Personalbeschaffung?

Ja, Recruiting und Personalbeschaffung sind synonyme Begriffe. Recruiting hat sich dabei mehr und mehr als englischer Begriff auch im deutschen Sprachgebrauch durchgesetzt. Bei der Personalbeschaffung geht es darum, die passenden, qualifizierten Mitarbeiter für offene Stellen zu suchen, auszuwählen und einzustellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die Personalbeschaffung:

• Interne Personalbeschaffung
  Bei der internen Personalbeschaffung wird die Besetzung offener Stellen mit bestehenden Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens angestrebt.
• Externe Personalbeschaffung
  Bei der externen Personalbeschaffung erfolgt die Suche nach Kandidaten außerhalb des eigenen Unternehmens, oft durch öffentliche Stellenausschreibungen.
• Passive Personalbeschaffung
  Bei der passiven Personalbeschaffung werden vom Unternehmen Stellenanzeigen geschaltet. Es wird auf eingehende Bewerbungen reagiert.
• Aktive Personalbeschaffung
  Bei der aktiven Personalbeschaffung gehen Unternehmen proaktiv auf potenzielle Kandidaten zu, auch wenn diese sich aktuell nicht aktiv bewerben. Ein Beispiel hierfür ist Headhunting.

Die traditionelle Personalbeschaffung über Stellenausschreibungen in Printmedien wie Zeitungen und Fachzeitschriften wird mehr und mehr von der Veröffentlichung auf digitalen Jobportalen, Unternehmenswebsites und sozialen Netzwerken abgelöst. In der Regel werden Bewerbungen heutzutage noch nur selten auf dem Postweg eingereicht, sondern per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal.

E-Recruiting digitalisiert den gesamten Personalbeschaffungsprozess und nutzt elektronische Hilfsmittel. Es ermöglicht eine breitere Reichweite und gezieltere Ansprache potenzieller Kandidaten durch den Einsatz von Online-Plattformen und sozialen Medien.

Was macht Recruiting Software?

Personalbeschaffung ist ein Teilbereich des Personalwesens. Recruiting Software bzw. Software zur Personalbeschaffung umfasst daher die benötigten Funktionen, die diesen Teilbereich der HR unterstützen. Sie automatisiert und optimiert verschiedene Aspekte der Personalsuche, von der Ausschreibung einer Stelle bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter und bildet dabei den kompletten Personalbeschaffungsprozess ab.

Vorteile einer Recruiting Software

Recruitment Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Erstens optimiert sie den Rekrutierungsprozess, indem sie zeitaufwändige Aufgaben automatisiert und somit die Effizienz steigert. Zweitens verbessert ein Recruiting Management System die Kandidatenauswahl durch die Integration von Analysetools, die fundierte Entscheidungen unterstützen. Drittens erleichtert HR Recruitment Software die Verwaltung von Bewerberdaten und bietet eine zentrale Plattform für alle Beteiligten, was die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert. Schließlich ermöglicht sie eine verbesserte Nachverfolgung von Bewerbungen und erleichtert den Onboarding-Prozess.

Effizienzsteigerung

Durch Automatisierung vieler administrativer Aufgaben wird der gesamte Recruiting-Prozess beschleunigt. Automatisierte Systeme können Aufgaben wie das Screening von Lebensläufen, das Versenden von Bestätigungs-E-Mails und das Planen von Interviews schneller und genauer erledigen als manuelle Prozesse. Dies kann zu einer schnelleren Besetzung offener Stellen führen und es sorgt dafür, dass HR-Mitarbeiter mehr Zeit für strategische Aufgaben zur Verfügung haben.

Verbesserte Kandidatenauswahl

KI-gestützte Algorithmen analysieren Bewerbungen und identifizieren vielversprechende Talente anhand vordefinierter Kriterien. So wird sichergestellt, dass die besten Kandidaten schnell und zuverlässig erkannt werden.

Erhöhte Reichweite

Die nahtlose Integration mit Jobportalen, Karriereseiten und sozialen Medien sorgt für eine maximale Sichtbarkeit von Stellenangeboten. Unternehmen können damit eine größere Anzahl qualifizierter Bewerber erreichen.

Bessere Candidate Experience

Bewerber profitieren von benutzerfreundlichen Online-Bewerbungsprozessen und schnellen Rückmeldungen. Eine optimierte Kommunikation sorgt für eine positive Wahrnehmung des Unternehmens als Arbeitgeber. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass qualifizierte Bewerber den Rekrutierungsprozess positiv erleben und das Jobangebot annehmen.

Datenbasierte Entscheidungen

Umfassende Analysen und Berichte ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Strategie. Unternehmen können datenbasiert arbeiten und auf der Grundlage von KPIs fundierte Entscheidungen treffen. Hierzu gehört beispielsweise die Analyse welche Kanäle die besten Bewerber bringen oder wo Engpässe auftreten.

Fehlerreduzierung

Manuelle Dateneingaben sind fehleranfällig. Eine Recruiting-Software reduziert das Risiko von Eingabefehlern und Inkonsistenzen, indem sie standardisierte Prozesse bereitstellt.

Erhöhte Transparenz

Alle am Recruiting-Prozess Beteiligten - von HR bis zu den Fachabteilungen - können jederzeit den aktuellen Stand von Bewerbungen einsehen. Dies erleichtert die Planung und Abstimmung.

Verbesserte Zusammenarbeit

Durch eine zentrale Plattform wird die Kommunikation zwischen Recruitern, Führungskräften und weiteren Entscheidungsträgern verbessert. Informationen können effizient ausgetauscht und Entscheidungen schneller getroffen werden.

Strategische Fokussierung

HR-Mitarbeiter können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, wie die Entwicklung von Talentakquisitionsstrategien, Employer Branding oder die Verbesserung der Unternehmenskultur, anstatt sich mit zeitaufwendigen administrativen Tätigkeiten zu beschäftigen.

Allgemeine Funktionen einer Software für Recruiting, Personalbeschaffung

Tipps für die Auswahl von Software für Recruiting, Personalbeschaffung

• Achten Sie darauf, dass die Software eine Multiposting-Funktion bietet. So können Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen wie Jobportalen und sozialen Netzwerken veröffentlichen.
• Klären Sie, ob Kandidatendaten datenschutzkonform in einem Talent-Pool gespeichert werden können. Dies ermöglicht Ihnen, qualifizierte Bewerber für zukünftige Positionen gezielt anzusprechen.
• Erkundigen Sie sich, ob die Software den Versand von automatisierten Newslettern an Kandidaten im Talent-Pool ermöglicht. So können Sie den Kontakt zu potenziellen Talenten aufrechterhalten und langfristige Beziehungen aufbauen.
• Prüfen Sie, ob das System eine nahtlose Übernahme von Social-Media-Kontakten ermöglicht, sodass vielversprechende Talente direkt in den Recruiting-Prozess aufgenommen werden können.
• Eine leistungsstarke Software sollte Ihnen detaillierte Analysen und KPI-Dashboards bieten, um den Erfolg Ihrer Recruiting-Strategie messbar zu machen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
• Stellen Sie sicher, dass die Software verschiedene Anzeigen-Templates zur Verfügung stellt, sodass Sie individuelle und ansprechende Stellenausschreibungen erstellen können. Falls Sie viele Kanäle nutzen, sollte die Software mit den wichtigsten Stellenbörsen kompatibel sein.
• Wählen Sie eine Recruiting-Software, die skalierbar ist und mit den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt halten kann. So stellen Sie sicher, dass die Lösung auch in Zukunft Ihren Bedürfnissen entspricht.
• Eine gute Recruiting-Software sollte Ihnen detaillierte Performance-Reports liefern. So sehen Sie, auf welchen Plattformen Ihre Stellenanzeigen die größte Reichweite und Bewerberqualität erzielen - und können Ihr Budget gezielt einsetzen.
• Achten Sie darauf, dass die Software SEO-Optimierung für Stellenausschreibungen bietet. So erhöhen Sie die Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Jobbörsen und erreichen mehr qualifizierte Bewerber.
• Vergleichen Sie die Preismodelle der Anbieter. Viele Lösungen bieten flexible Lizenzmodelle basierend auf der Anzahl der Nutzer oder zu besetzenden Stellen. Berücksichtigen Sie nicht nur den aktuellen Bedarf, sondern auch zukünftige Wachstumspläne Ihres Unternehmens.
• Achten Sie darauf, dass die Software mobile-freundlich ist, um den Anforderungen moderner Bewerber gerecht zu werden.
• Prüfen Sie, ob die Recruiting-Software KI-gestützte Funktionen für Vorauswahl, Matching und Prozessoptimierung bietet. Fortschrittliche KI-Funktionen können die Effizienz Ihres Rekrutierungsprozesses erheblich steigern, indem sie bei der Kandidatenauswahl unterstützen, Bewerbungen automatisch analysieren und personalisierte Empfehlungen liefern.
• Stellen Sie sicher, dass die Recruiting-Software den Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) entspricht, das ab Juni 2025 gilt. Eine barrierefreie Lösung ermöglicht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern erweitert auch Ihre Zielgruppe und verbessert die allgemeine Benutzerfreundlichkeit.
• Prüfen Sie, ob die Recruiting-Software sich problemlos mit Ihren vorhandenen HR-Systemen, wie Bewerbermanagementsystemen oder Onboarding-Tools, verknüpfen lässt. Eine gute Integrationsfähigkeit optimiert Ihre Recruiting-Prozesse und verbessert die Candidate Experience.