Terminplanungssoftware bzw. Terminplaner werden dafür verwendet, um Anfangs- und Endtermine für die Durchführung von Aufgaben (To Do's) festzulegen und zu dokumentieren. Terminplaner sind im gesamten betrieblichen Umfeld von hoher Bedeutung - insbesondere bei Unternehmen der Fertigungsbranche sowie bei Dienstleistern im Rahmen des Projektmanagements und nicht zuletzt auch in der Arztpraxis sowie in Kliniken. Terminplanung ist eng mit dem Thema Projektmanagement verbunden. Projektbezogene Termine werden verwaltet und die Arbeitszeiten oder die Dauer eines Arbeitsschrittes erfasst. Anhand dieser Werte lässt sich nachvollziehen ob ein Zieltermin eingehalten werden kann oder wie der Arbeitsfortschritt ist.
Optionen verschiedenen Kalenderansichten und Funktionen zu teilen, im Netzwerk, in Communities, in Social-Networks.
Terminaufzeichnungen durch Uhrzeiten zur Bestimmung der genauen Dauer. Ein- und Ausschaltfunktionen, Zeitmitführung.
Möglichkeiten zur Auswertung von z.B. erbrachten Leistungen, eingehaltenen Terminen, Zeiten, Auslastung, freie Plätze bzw. Zeitslots.