ROBERT "KNOWS" und hilft ihnen ihre Verträge effizient zu organisieren, zu überwachen und zu verwalten. Die Software ermöglicht das zentrale Speichern von Vertragsdokumenten, das Festlegen von Fristen und Erinnerungen, die Automatisierung von Vertragsprozessen und die Einhaltung von Vertragsbedingungen. ROBERT verbessert die Transparenz, minimiert Risiken und optimiert die Verwaltung von Verträgen, was zu einer besseren Compliance und Kostenkontrolle führt.
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Bauverträge und Baubriefe - Einsatzfertige Dokumente nach BGB und VOB für den rechtssicheren Schriftverkehr ist eine Sammlung von vorformulierten Dokumenten, die nach den gesetzlichen Regelungen des BGB und der VOB ausgestellt werden. Diese Dokumente sind für den rechtssicheren Schriftverkehr zwischen Bauherren, Architekten und Bauunternehmen bestimmt.
ecoDMS ist die Nr. 1 unter der DMS-Software und bietet umfangreiche Funktionen zum Digitalisieren, Archivieren, Verwalten, Finden und Teilen sämtlicher Dokumente in Ihrem Unternehmen. Mit den intelligenten Filter- und Suchfunktionen suchen Sie komfortabel nach Formaten wie Office-Dateien, PDFs, Bilder, Musik oder nach Dokumenten-Art wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Kontoauszüge. Einsetzbar am PC, Smartphone oder Tablet gewährleistet ecoDMS standort- sowie plattformunabhängiges Arbeiten (Windows, MacOS, Linux, NAS) mit zentralem Datenzugriff, revisions- und gesetzeskonform gemäß GDPdU, GoBD & DSGVO.
Mit PROXESS archivieren Sie Dokumente und Informationen gesetzeskonform, langfristig und sicher. Dokumente in Papierform, Dateiformate und Dokumente aus den angeschlossenen Systemen wie ERP, CRM oder FiBU werden in einem gemeinsamen Archiv zusammengeführt.
Alle archivierten Informationen und Dokumente finden Sie über Schlagworte oder über eine schnelle Volltextsuche oder vorgangsbezogen in Sekundenschnelle wieder. So können Sie auf Kundenanfragen wesentlich schneller reagieren und Ihre Servicequalität erheblich steigern.
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