Vertragsmanagement oder Vertragsverwaltung beinhaltet alle Aufgaben im Rahmen von vertraglichen Beziehungen, d.h. die Entwicklung, Änderung, Fortschreibung oder Abwicklung aller Verträge (z.B. Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kauf-, Support- oder Kooperationsverträge) eines Unternehmens. In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Programme und Systeme zum Thema Vertragsmanagement. Die in dieser Rubrik gelistete Vertragsmanagement Software deckt in der Regel alle Teilgebiete des Vertragsmanagements ab. Dazu zählen u.a. das Vertragscontrolling, die Vertragsverwaltung sowie die Vertragsarchivierung. Dabei beinhaltet die Vertragsverwaltungssoftware meist eine Versions- und Vorlagenverwaltung, bietet in der Regel standardisierte Schnittstellen zu Systemen wie SAP und ermöglicht die automatische Überwachung von Vertragsfristen, Kündigungen oder Verlängerungen. Vertragsverwaltung ist Bestandteil des Dokumentenmanagements.
Erfassen Sie Verträge aller Art und verwalten Sie diese bereichs- und abteilungsübergreifend mit der Softwarelösung KDS Vertragsmanagement. Hinterlegen Sie jedem Vertrag schnell und einfach alle wichtigen Dokumente und Daten und nutzen Sie den inkrementellen Suchfilter für das Finden von Dokumenten. Verwalten Sie alle anstehenden Fristen und Aufgaben, um rechtzeitig handlungsfähig zu sein.
ContractHero ist eine führende digitale Vertragsmanagement-Lösung für Geschäftskunden. Die Software-as-a-Service hilft kleineren und mittelständischen Unternehmen (KMU) sowie Startups bei der Digitalisierung und Automatisierung manueller Prozesse im Finanz- und Rechtsbereich. ContractHero macht das Vertragsmanagement endlich ganz einfach und bringt den Entscheidern die Kontrolle zurück.
Mit BAUFLOWS wird die Vertragsverwaltung zum Kinderspiel. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Bauverträge, Freigaben und Nachträge. Automatisierte Workflows sorgen für reibungslose Prozesse und schützen Sie vor unnötigen Verzögerungen.
Fabasoft Contracts ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware mit systemeigener digitaler Signatur für die zentrale und transparente Verwaltung von Verträgen.
cmxOrganize ist die cloudbasierte, individualisierbare und datenschutzkonforme Lösung zum Digitalisieren von Unternehmen und bietet als ERP- und Verwaltungssystem u.a. Funktionen im Bereich CRM, Vertragsverwaltung, Personalmanagement, Mitgliederverwaltung, Finanzwesen u.v.m.
Von der Anbahnung bis zur Beendigung eines Vertragsverhältnisses und darüber hinaus werden verschiedene Phasen durchlaufen, die durch Funktionstrennung und Autorisierung rollengerecht verteilt abgearbeitet werden müssen. Fristen müssen überwacht, Vertragspartner informiert, ggf. standardisierte und autorisierte Vorlagen verwendet und zuständige Abteilungen zur Prüfung und Freigabe termingerecht eingebunden werden.
Mit unserem Modul co_contracts ist das kein Problem.
Mit dem Inventar- und Vertragsmanagement-Modul organisieren und verwalten Sie Ihre laufenden Verträge also nicht einfach nur, sondern Sie erhalten ein mächtiges Tool für Ihr gesamtes Contract Lifecycle Management (CLM). Verknüpfen Sie Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Gegenständen Ihres Inventars, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen.
Verträge und damit verbundene Fristen lassen sich mit dem PHOENIC CONTRACT Vertragsmanagement deutlich besser verwalten, bearbeiten und archivieren. Im Fokus steht dabei neben der strukturierten und tagesaktuellen Aufbereitung stets auch die Rechtssicherheit, die mit dieser Software sehr eindrucksvoll erreicht werden kann.
Mit dem MR.KNOW - CONTRACT ASSISTANT kann die komplette Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen im Unternehmen vereinfacht und automatisiert werden. Der Assistent bietet eine Statusübersicht über alle Verträge, zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen und unterstützt die Überwachung von Zahlungszielen, Kündigungsfristen usw. Der MR.KNOW - CONTRACT ASSISTANT ermöglicht die Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken. Abteilungsspezifische Oberflächen können eingerichtet werden. Weiterhin kann der Assistent um die Bereiche Risikomanagement, Dienstleistersteuerung, Neue-Produk...
Verträge regeln unsere Geschäftsbeziehungen. Kenntnis über Regelungen, Chancen und Risiken jedes einzelnen Vertrages beeinflussen langfristig den Erfolg des Business. Unser Produkt ist vollständig in SAP integriert. Wir ergänzen den SAP-Standard und schließen die entscheidenden Lücken. Optimieren die Prozesse und liefern noch fehlende Analysen.
Mit dem Djinvoice Softwaresystem lassen sich nicht nur digitale Rechnungen besser verwalten, sondern auch Verträge. Hierbei profitieren die Unternehmen und deren Fachabteilungen vor allem von der übersichtlichen Struktur der Stammdatenpflege sowie der Zeit- und Personaleinsparung beim gesamten Prozess.
Mit otris contract können Sie Ihr komplettes digitales Vertragsmanagement perfekt optimieren. Sie erlangen die notwendige Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge: von der Erstellung über die strukturierte Ablage und die Bearbeitung bis zur Archivierung.
DW.contract unterstützt Sie bei der Vertragsgestaltung, der Planung und der Verhandlung von Verträgen. Nutzen Sie die Software zur Digitalisierung von Verträgen sowie der Verwaltung und der Auswertung. Selbstverständlich sind Archivierungsfunktionen enthalten. DW.contract umfasst Tools, die diese Aufgaben zeit- und kostensparend bewältigen. Ziehen Sie Dokumente einfach in ein geöffnetes Projekt. DW.contract unterstützt alle MS-Outlook Objekte.
Mit ConTracker können Sie Ihre Verträge einfach und schnell verwalten. Im Handumdrehen haben Sie einen Überblick über alle Ihre Verträge und die wichtigsten Vertragsdaten. So behalten Sie stets den Überblick und verpassen keine wichtigen Fristen mehr.Testen Sie die Such- und Filterfunktion der Software. Ist das rasche Auffinden von einzelnen Verträgen gewährleistet? Können sowohl Verträge als auch Belege oder Anhänge durchsucht werden?
Lässt sich die Bedienoberfläche an abteilungsspezifische Anforderungen z.B. für Buchhaltung, Vertrieb oder Rechtsabteilung anpassen?
Fragen Sie ggfs. nach zusätzlichen Modulen bzw. Erweiterungsmöglichkeiten wie beispielsweise Lizenzmanagement, Informationen zum Bestellprozess etc.