Das Workflow Management umfasst die Modellierung und Auswertung, die Simulation und Steuerung sowie die Protokollierung von Unternehmensprozessen mit dem Ziel die Mitarbeiter an diesen Prozessen zu koordinieren und den Prozessverlauf zu kontrollieren. Ein besonderer Aspekt im Zusammenhang mit dem Workflow Management ist die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit.
In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen zum Thema Workflow bzw. Workflow Management. Die Software für das Workflow Management dient der Geschäftsprozessautomatisierung. Die Workflow Management Software sorgt - auf Basis bestimmter Spezifikationen - für die Ausführung vorgegebener Arbeitsabläufe sowie für die technologische Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements. In der Regel unterstützt die Software bei der Erstellung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen, beinhaltet die Generierung von Prozessbeschreibungen und enthält Module für Freigabe-Workflow bzw. Workflow Entwicklung, sowie BPMN-Symbole und Kennzahlenmanagement. Die Software für Workflow Management enthält in der Regel auch Ausgabemöglichkeiten für Analysen und Berichten mit Auswertungen der Floweffizienz.
komvor beinhaltet eine intelligente Aktenverwaltung um Posteingänge spezifiziert in den Workflow einzureihen, einen grafischen Workflowdesigner und Prozesseditor der per Drag & Drop gesteuert wird, sowie eine CTI-Umgebung die den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten effektiver und effizienter gestaltet. Die Bedienoberfläche ist hierbei über das gesamte Anwendungssystem homogen und macht es neuen Mitarbeitern, Stellvertretern oder Urlaubsvertretungen leicht sich einzuarbeiten. Der Funktionsumfang kann der Verwaltung entsprechend angepasst werden. Ein Einsatz von...
Bilden Sie mit Apparo Flow unternehmensweit Ihre Arbeitsprozesse web-basiert ab. Die Collaboration Softwarelösung Apparo Flow umfasst ein Dokumentenmanagement, erlaubt den Zugriff auf relationale Datenbanken und die Stammdatenpflege. Apparo Flow Nutzer können nur auf vorab definierte Datenbanktabellen zugreifen. Power-User können mit SQL und Javascript Applikationslogiken definieren. Komplexe und flexible Workflows einfach zu erstellen mit E-Mail Benachrichtigungen, Excel-Datenimport, Auditing und Security.
Erleben Sie mit vcFlowDesigner, wie schnell und intuitiv Prozessdokumentation sein kann. Dank flexibler Tastatur- und Maussteuerung, automatischen Verbindungen und visuellen Swimlanes erfassen Sie Abläufe in Rekordzeit. Nutzen Sie Subprozesse, Export-Funktionen und Mehrsprachigkeit für maximale Produktivität. vcFlowDesigner – Ihr Schlüssel zu schlankeren, klaren Workflows.
Mit COI-BusinessFlow bieten wir eine modulare, intelligente Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Der modulare Funktionsumfang bedeutet größte Flexibilität für Ihr Unternehmen. Passen Sie die vorkonfigurierten IT-Verfahren an Ihren Bedarf an oder optimieren Sie mit den Templates Ihre Abläufe. BusinessFlow bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie, konsistenten, einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort u.v.m.
CompuDMS bietet Unternehmensanwendungen, die die wesentlichen Prozesse im Unternehmen abbilden. CompuDMS umfasst Datenbanken, Dokumentenmanagement und Prozesse in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Die Standard-Workflows sind Rechnungseingang und Rechnungsstellung. Unternehmensanwendungen können bei Bedarf an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden. Auch andere Geschäftsprozesse lassen sich nach Ihren Vorgaben in CompuDMS umsetzen und integrieren.
Es lassen sich Eskalationsstufen und Verantwortlichkeiten darstellen.
Der net.CoButler ist ein innovatives Dokumentenmanagement, das für ein perfektes Management von Dokumenten und Daten im kompletten Unternehmen sorgt. Verbinden Sie Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, Buchhaltung uvm. miteinander und tauschen Sie Daten bidirektional aus. Mit dem netCo.Butler erreichen alle Dokumente mühelos und automatisch den passenden Empfänger.
MAINDESK ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung! Mit MAINDESK haben Sie den Überblick über alle Aufgaben und E-Mails, Kunden- und Produktdaten und können leistungstarke Prozesse gestalten. MAINDESK hilft Ihnen, den Überblick über die Daten zu bewahren. Dateiformate können zentral und sicher aufbewahrt inkl. Archivierungshilfen. Alle Mitarbeiter haben die ntowendigen Daten für ihre Arbeit stets verfügbar.
Im Handumdrehen Prozesse digitalisiert: PANFLOW ist 100 % browserbasiert und benötigt keine langwierige Installation. Erstellen Sie auch komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse einfach per Drag & Drop. Ein Prozess in PANFLOW besteht aus zwei zentralen Teilen: Das Formular sammelt Informationen innerhalb der Prozesskette ein, während der Workflow den Lauf des Prozesses durch die Organisationseinheiten steuert. Mit den standardisierten Schnittstellen integrieren Sie PANFLOW nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
cmxOrganize ist eine flexible Lösung, die sich Ihren Bedürfnissen und Gegebenheiten anpasst. Der Funktionsumfang umfasst u.a. eine Kontaktverwaltung, eine Betriebsmittelverwaltung, Nachrichtensystem (Serien-Mail), SMS-Versand sowie einen geschützten Bereich für definierte Benutzergruppen.
Mit Projektron BCS automatisieren, steuern und optimieren Sie Ihre Prozesse rund um das Projektmanagement und Ihre interne Organisation softwaregestützt - mithilfe von systemgesteuerten Workflows und BPMN-Prozessen. Um Ihre Geschäftsprozesse und Workflows zu automatisieren, zu verschlanken und mittel- bis langfristig bessere Ergebnisse bei niedrigeren Kosten zu erzielen, bietet Ihnen BCS gleich zwei zentrale Funktionalitäten einer Prozessmanagement-Software: Systemgesteuerte Workflows und automatisierte Prozesse mit dem BPMN-Designer.
Optimieren Sie Ihren Workflow mit dem Digitalen Cloud Büro. Durch die zentrale Verwaltung von Anwendungen und Daten können Ihre Teams nahtlos zusammenarbeiten – egal wo sie sich befinden. Automatisierte Backups und höchste Sicherheitsstandards machen Ihre Workflows nicht nur effizienter, sondern auch sicherer. Entdecken Sie, wie einfach digitale Arbeitsprozesse sein können!...
Dank des intuitiven und wiederkehrenden Magnet-Stempel-Prinzips sind Sie in der Lage, Ihre individuellen Geschäftsprozesse ohne großen Aufwand und ohne Programmierung/Scripting in Amagno abzubilden. Auch spätere Änderungen können problemlos von Ihnen durchgeführt werden, komplett ohne Hersteller-Abhängigkeit.
Neben den Workflows können Collaboration-Funktionen (z. B. Anmerkungen, Kommentare) genutzt werden, um abteilungs- und standortübergreifend nahtlos zusammenzuarbeiten.
Für ein erfolgreiches Ideenmanagement sind engagierte Mitarbeiter genauso wichtig wie eine benutzerfreundliche, intuitiv zu bedienende Ideenmanagementsoftware wie trideo®. trideo® bietet beispielsweise Best-Practice Workflow (Zentral- oder Vorgesetzten-Modell) und eine Auswahl an vorgefertigten Bewertungs- und Berechnungsschemata. trideo® kann aber auch komplett individuell an genau Ihre festgelegten Ideenmanagement-Workflows angepasst werden.
Profitieren Sie in roXtra Dokumente von der anwenderfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfläche sowie einem individuellen Dokumenten-Workflow mit klaren und transparenten Freigabe- und Lenkungsprozessen sowie von der automatischen und revisionssicheren Versionierung und Archivierung Ihrer QM-Dokumente.
Die ELO ECM-Suite umfasst u.a. umfangreiche Workflow Funktionen. Die Workflow Funktionen unterstützen den automatisierten Ablauf der Geschäftsprozesse und sorgen so für einen perfekten Informationsfluss im Unternehmen. Dokumente erreichen die betreffenden Mitarbeiter schnell und ohne Verzug. Mit einem Designer können Sie die Workflow Formulare selbst erstellen, für häufig wiederkehrende und komplexe Geschäftsvorgänge gibt es den Standard-Workflow und für einfache sequentielle oder parallele Prozesse den Ad-hoc-Workflow.
K-ZWO revolutioniert Ihren Immobilienmanagement-Workflow. Von der Anmietung bis zur Nebenkostenabrechnung bietet die Software eine nahtlose Integration von Prozessen. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, beschleunigen Sie Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihres gesamten Immobilienmanagements.
Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse mit BAUFLOWS! Die innovative Software bietet eine zentrale Lösung für die Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Fristen. Mit automatisierten Workflows, einem flexiblen Rechte- und Rollensystem sowie Schnittstellenoffenheit behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass alle Vorgänge transparent und effizient ablaufen. Schützen Sie sich vor Betrugsfällen und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. BAUFLOWS spart Ihnen Zeit, Nerven und Kosten – die perfekte Lösung für Ihr Immobilienprojekt!
XRechnungen und ZUGFeRD-Formate sind standardmäßig verarbeitbar.Workflow, Projekt, Teamarbeit, Kollaboration, das sind nur einige Begriffe, die oft mit- und nebeneinander genutzt werden. Auch wenn Workflows und Projekte einiges gemeinsam haben, weisen sie doch Unterschiede auf.
Dr. Ute Burghardi
