Datenschutz definiert die Informationssicherheit bzw. die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Daten in Softwaresystemen. Datenschutzsoftware sichert oder unterstützt den Schutz sensibler betrieblicher oder personenbezogener Daten. Damit ist Software gemeint, die direkt Daten verschlüsselt, Verschlüsselungen überwacht oder Hilfestellung zur Handhabung des Datenschutzes gibt.
Hier werden Softwarelösungen wie beispielsweise Datenschutzmanagement, Authentifizierung, Passwortmanagement, elektronische Leitfäden, IT-Grundschutz oder Datenanalyse beschrieben. Im Rahmen der EU-DSGVO, die am 25.5.2018 endgültig in Kraft getreten ist, sind zahlreiche Vorgaben zu erfüllen. Auch für diese Anforderungen stehen in dieser Rubrik Lösungen bereit. DSGVO-Software ermöglicht in der Regel die zentrale Verwaltung aller Datenschutzaktivitäten, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Verarbeitungsverzeichnissen, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Vertragsmanagement mit Dienstleistern. Sie unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen, wie dem Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit.
Überprüfen Sie, ob die Software IT-Sicherheitsmanagement nach IT-Grundschutz, ISO 27001 unterstützt.
Achten Sie darauf, dass besondere Funktionen zum Schutz personenbezogener Daten zur Verfügung stehen, wenn Sie beispielsweise Kundendaten verwalten.
Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzsoftware selbst auch ausreichend vor unautorisiertem Zugriff geschützt ist, wenn es sich dabei z.B. um eine Software zur Verwaltung von Passwörtern, Verschlüsselungscodes bzw. Codierungsschlüsseln handelt.