Marktumfänglicher Software-Vergleich und Software-Evaluation

Einfach zu bedienende Projektdokumentation, die SoftGuide kostenfrei mit projektrelevanten Daten füllt und Ihnen zur Verfügung stellt.

Sie suchen nach einer neuen Business-Software? Dieses Video begleitet Sie durch sechs entscheidende Phasen, die Ihnen dabei helfen, die richtige Software zu finden und erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Der Einsatz einer betrieblichen Software ist meist unmittelbar mit dem Unternehmenserfolg verbunden. Eine passende Software wird die Aufbau- und Ablauforganisation möglichst optimal unterstützen, eine weniger passende Software kann Ihrem Unternehmen langfristig schaden. Umso wichtiger ist es, bei der Softwareauswahl gründlich zu vergleichen und eine sachliche neutrale Software-Evaluation vorzunehmen.

Zwar ist nicht jedes Unternehmen bereit für diesen Prozess mehrere tausend Euro auszugeben (Systemanalyse, Lastenheft, Scoring-Modell, Nutzwertanalyse, usw), aber dennoch ist es wichtig keine vorschnellen Adhoc-Entscheidungen aufgrund eines Vertriebsgespräches zu treffen. Ein systematisches Vorgehen muss gar nicht so aufwendig sein!

Um Business Software miteinander zu vergleichen benötigt man Kriterien. Neben Standardkriterien wie z.B. Betriebssystem, Nutzungskosten oder andere technische Voraussetzungen kommen auch branchenspezifische Kriterien in Betracht, wie beispielsweise für Terminplanung, Lagerhaltung, ERP oder Projektmanagement.

Diese Kriterien können als Fragestellung verstanden werden, die sich aus Ihren individuellen Anforderungen ableiten. Einige Fragestellungen können einfach anhand der Beschreibungen im Softwareführer beantwortet werden (z.B. Betriebssystem, Schnittstellen, Zielgruppen) oder aufgrund der Angaben auf der Homepage des Anbieters beantwortet werden. Zu den meisten Fragen jedoch ist es ratsam, potentielle Anbieter zu befragen.

Die professionelle Anbieterauswahl ist wichtig. Es sollte im Vorfeld kein potentiell passender Anbieter ausgelassen bzw. übersehen werden. In diesem Schritt kommt es auf die Vollständigkeit an. Eine öffentliche (anonyme) Ausschreibung unterstützt die Anbieterrecherche, kann aber das gezielte Kontaktieren der Anbieter nicht ersetzen!

Der Frageprozess kann sich mehrere Tage hinziehen. Die Antworten sollten zusammen mit den Fragen schriftlich dokumentiert werden. Diese Dokumentation dient zum einen als Grundlage für den Auswahlprozess und zum anderen werden Angaben für evtl. spätere Unklarheiten etc. protokolliert.

SoftGuide nimmt Ihnen weite Teile der Software-Evaluation neutral, unabhängig und kostenfrei ab! Nutzen Sie für den Software-Vergleich unsere Markterfahrung. Lassen Sie das Recherche -Team potentiell geeignete Softwarelösungen für Sie finden und den Rechercheablauf strukturiert dokumentieren.

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